Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Organizar, Clasificar y llevar el control de la documentación y de la información, en el área de desempeño, de acuerdo con y políticas establecidas en la institución
Entidad
Alcaldia Caqueza.
Requisitos de estudios
A. Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Ejercer las demás funciones asignadas por el Jefe Inmediato, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del empleo con la capacitación del titular del cargo.
- Atender, registrar, tramitar las necesidades de comunicación interna y externa a través del teléfono, fax, internet, video o cualquier otro medio de comunicación.
- Atender y orientar al publico, al personal interno y externo con el propósito de proporcionar la información que se requiera teniendo en cuenta los procedimientos y servicios propios de cada dependencia, además debe coordinar reuniones y eventos del jefe inmediato.
- Responsabilizarse con su firma de toda transcripción realizada en cumplimiento.
- Mantener actualizados los archivos de su dependencia, al igual que los registros e informes de carácter tecnico, administrativo o financiero.
- Recibir, revisar, radicar, clasificar, archivar, y controlar la correspondencia, que ingrese o se remita de la dependencia.
- Atender, registrar, tramitar las necesidades de comunicación interna y externa a través del teléfono, fax, internet, video o cualquier otro medio de comunicación.
- Transcribir toda la correspondencia, informes, actas y actos administrativos que se produzcan en la dependencia en la cual esta desarrollando sus funciones.