Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Preparar los documentos y órdenes de pago requeridos para el reconocimiento y pago de las obligaciones y compromisos de la administración municipal, controlar la entrega de cheques y giros efectuados por la Secretaría de Hacienda del Municipio y elaborar los comprobantes de egreso.
Entidad
Alcaldia Bojaca.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Equivalencias:
- Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de Sena.
- Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria.
Requisitos de experiencia
36 meses de experiencia relacionada
Equivalencias:
- Tres (3) años de experiencia relacionada
- Cuatro (4) años de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Asistir al Secretario de Hacienda de la administración municipal en todo lo relacionado con el Tesoro Municipal.
- Preparar los pagos que por todo concepto, le correspondan al municipio, de acuerdo a orientaciones del Secretario de Hacienda del sector central en coordinación con el Secretario Administrativo.
- Vigilar y custodiar los títulos valores a su cargo y coadyuvar en la administración de los recursos financieros del municipio.
- Elaborar los informes de Tesorería que sean necesarios.
- Preparar los pagos que por todo concepto, le correspondan al municipio, de acuerdo a orientaciones del Secretario de Hacienda en coordinación con el Secretario Administrativo.
- Elaborar en el sistema los comprobantes de egreso necesarios para cumplir con las obligaciones a cargo del Municipio.
- Realizar las consignaciones, traslados, cartas y solicitud de cheques de gerencia.
- Responder por la custodia de las chequeras y sellos de la dependencia.
- Elaborar la liquidación de impuestos de las cuentas a girar y diligenciar los comprobantes de egreso, los cheques u oficios de traslados respectivos.
- Liquidar los impuestos de Industria y comercio de acuerdo con la solicitud de los contribuyentes.
- Atender las quejas o solicitudes que presenten los mismos por inconformidad con las liquidaciones y elaborar los Paz y Salvos correspondientes.
- Atender personal o telefónicamente al público o funcionarios del área que lo solicite orientándolos y suministrándoles información, documentos o elementos que sean consolidados de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.
- Aplicar el Sistema de Gestión Documental de la oficina.
- Llevar y actualizar el archivo, ejerciendo los controles pertinentes.
- Colaborar con el superior inmediato en el desarrollo de las actividades que se requieran para el cumplimiento de los objetivos de la dependencia.
- Fotocopiar los documentos que se requieran en la dependencia y atender los requerimientos que sobre el particular se le encomienden.
- Elaborar los documentos, formatos constancias y liquidaciones que sean competencia de la dependencia en la cual preste los servicios.
- Ejercer las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del empleo con la capacitación de titular del cargo.
- Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo, con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir, enviar y controlar documentos, datos y elementos y/o correspondencia relacionados con los asuntos de competencia del Secretario de Despacho, de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos.
- Preparar correspondencia, documentos e informes de la dependencia de acuerdo con las instrucciones recibidas y organizar, manejar y controlar el archivo de la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos determinados.
- Colaborar en el seguimiento y archivo de los documentos propios de la dependencia, que hayan cumplido su finalidad y que deban ser remitidos al archivo general del Municipio.
- Informar al Secretario de Despacho, en forma oportuna, sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos o documentos y/o correspondencia encomendados.
- Elaborar de acuerdo con instrucciones del Secretario de Despacho, actas, registros y demás documentos que se requieran.
- Ofrecer el apoyo a los jefes de las dependencias, mediante la realización eficiente y oportuna de actividades secretariales que redunden en la organización de los despachos.
- Atender al público y a los funcionarios personal y telefónicamente.
- Apoyar cuando sea necesario, el ejercicio de las labores de los funcionarios de las dependencia asignada en los asuntos de su conocimiento y que sean requeridos por el jefe inmediato.
- Suministrar oportunamente la información, datos o documentos que le sean solicitados por el personal autorizado, realizando los procedimientos que para el efecto se encuentran establecidos.
- Elaborar en el sistema los comprobantes de ingreso universal e industria y comercio, necesarios para cumplir con las obligaciones a cargo de los contribuyentes.
- Verificar los estados de cuenta de los contribuyentes para la elaboración de los paz y salvos correspondientes.
- Manejar el archivo de la dependencia de conformidad con técnicas apropiadas y actualizadas, para garantizar oportunidad y confiabilidad, en el suministro de información.
- Colaborar en el seguimiento y archivo de los documentos propios de la dependencia, que hayan cumplido su finalidad y que deban ser remitidos al archivo general del municipio.
- Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.
- Responder por las actividades propias del empleo, en el mantenimiento, soporte, operación y mejora del Sistema Integrado de Gestión y Control, de acuerdo con las acciones y labores que se coordinen en el sector central de la Administración.
- Mantener actualizados los archivos físicos y en base de datos los documentos generados por la Secretaría, clasificándolas y ordenándolos de acuerdo a los criterios establecidos en las Tablas de Retención Documental.
- Elaborar y presentar periódicamente y a solicitud del Secretario de Despacho, los reportes e informes que deba presentar la Secretaría a los diferentes órganos administrativos y de control.
- Coordinar, de acuerdo con instrucciones, reuniones y eventos que deba atender el Secretario de Despacho, llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos adquiridos.