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Empleos / 507 a 591 – Cundinamarca

Secretario

En Nocaima / Cundinamarca
$1.158.458 al mes

  • No disponible

  • OPEC #52190

  • Nivel Asistencial

  • 12 meses de experiencia

  • 1 vacante

Estado

La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.

Descripción

Apoyar la gestión general de la Dependencia en que sea asignado(a) prestando la
asistencia técnica administrativa y de apoyo y logística a los funcionarios del nivel directivo, asesor ejecutivo, profesional y técnico, para facilitar el desempeño necesario para el
desarrollo de la misión y el cumplimiento de las funciones propias de la respectiva
dependencia.

Entidad

Alcaldia Nocaima.

Requisitos de estudios

TITULO: Diploma De Bachiller en cualquier modalidad.

Requisitos de experiencia

Doce (12) meses de experiencia relacionada.

Funciones del cargo

  • Facturación impuesto predial, de conformidad a solicitud realizada por el contribuyente.
  • Responder por la conservación, mantenimiento y uso racional de los materiales y equipo asignado para el desempeño del cargo
  • Elaborar y preparar de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato, actas, registros e informes.
  • Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que le sean solicitados, de conformidad con las disposiciones, los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos, manteniendo permanentemente una actitud ética, positiva, de colaboración, amable y discreta hacia las personas tanto externas como internas que requieran de los diferentes servicios de la Alcaldía Municipal.
  • Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran
  • Apoyar, en la coordinación con superior Inmediato, seguimiento y liquidación de las cuentas por pagar que tenga a su cargo el municipio.
  • Adelantar labores relacionadas con el pago las obligaciones a cargo del Municipio de conformidad con las disposiciones, los trámites y las instrucciones adoptados por la Administración Municipal, llevando con oportunidad y transparencia el respectivo registro en el sistema de información dispuesto para tal fin.
  • Elaborar y preparar de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato, actas, registros e informes.
  • Apoyar el diseño, actualización al sistema de información que permita identificar, ubicar y clasificar los contribuyentes, no contribuyentes, responsables y sus respectivos estados de cuenta tributaria.
  • Apoyar la ejecución de los procesos de diseño de políticas, programas, estrategias y sus respectivos planes para el recaudo, liquidación, cobro y fiscalización de los impuestos, tasas, contribuciones, multas y demás gravámenes a favor del Municipio.
  • Llevar el archivo organizado de todos los recibos y documentos relacionados con recibos universales.
  • Ingresar por consignaciones los valores consignados en cada cuenta.
  • Consignar mensualmente el recaudo por concepto de FEDEGAN y llevar el archivo organizado de los recibos para la revisión por parte de Fedegan la cual realizan
  • periódicamente.
  • Solicitar a FEDEGAN los comprobantes de ingreso para el respectivo recaudo.
  • Sacar el reporte del porcentaje ambiental a la CAR, elaborar el acta de traslado y pasarla al tesorero para la respectiva transferencia, elaborar el comprobante de egreso a la CAR para disminuir la cuenta por pagar.
  • Atender la auditoria de la CAR que se realiza los primeros días de cada mes.
  • Recaudo de industria y comercio.
  • Radicar los documentos y darles el trámite correspondiente.
  • Revisar las carpetas y girar los comprobantes de egreso y cheques correspondientes.
  • Registrar la entrega de cheques.
  • Llevar el archivo general de la oficina.
  • Velar por la organización y los elementos de la oficina.
  • Desarrollar las demás actividades conjuntas que realiza la dependencia y la administración.
  • Apoyar en la coordinación con las demás dependencias de la Alcaldía los procesos presupuestales que se deban desarrollar para el cumplimiento de los compromisos pactados por la Alcaldía Municipal.
  • AREA: FINANCIERA.
  • Atender al público con prontitud y cortesía brindando la orientación solicitada o direccionamiento, al igual que atender las comunicaciones telefónicas.
  • Descargar pagos de impuesto predial en el sistema Pradma
  • Sacar reporte diario de predial e ingresarlo por consignaciones
  • Llevar el archivo organizado de todos los recibos y documentos relacionados con el predial.
  • Recaudo de recibos universales por varios conceptos entre ellos degüello, licencias, estampillas, guias de movilización, arrendamientos entre otros.
  • Sacar reportes periódicos del recaudo por universales, realizar el arqueo con la Contadora, consignar los recursos recibidos por caja.
  • Asegurar la calidad, economía, oportunidad en las actividades que le sean encomendadas, utilizando técnicamente los medios y recursos disponibles mediante la capacitación permanente en el uso de los mismos.
  • Informar al Jefe inmediato, en forma oportuna, sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos o documentos y/o correspondencia encomendados.
  • Apoyar al Superior inmediato en labores administrativas y logísticas de los procesos, presupuestales, de recaudo y cancelación de las obligaciones a cargo de la Administración Municipal.
  • Desarrollar las labores administrativas y logísticas requeridas para atender las solicitudes de trámites y servicios de los usuarios propios de la Oficina de Tesorería.
  • Colaborar en las actividades de carácter administrativo y logístico que desarrolla la Tesorería Municipal, con relación a la liquidación, recaudo y fiscalización de los
  • impuestos municipales.
  • Adelantar labores relacionadas con el recibo, el pago y el manejo de valores y de fondos, de conformidad con las disposiciones, los trámites y las instrucciones pertinentes.
  • Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
  • Proyectar para la firma del superior inmediato, transcribir, digitar, organizar y administrar, asegurar y custodiar la correspondencia, oficios, informes y demás comunicaciones propias de la Dependencia o que le sean encomendados, asegurando calidad, oportunidad, confiabilidad y discreción de los mismos.
  • Llevar controles periódicos sobre consumo de elementos, con el fin de determinar su necesidad real y presentar el programa de requerimientos correspondiente.
  • Colaborar en la elaboración del presupuesto y obtención de cotizaciones para suplir las necesidades de la dependencia, según las necesidades del servicio y de acuerdo con las instrucciones recibidas.
  • Estar permanentemente y correctamente informado(a) acerca de los servicios, programas, proyectos, actividades, procesos, procedimientos y trámites propios de la Alcaldía en general y especialmente de la Dependencia en la cual ha sido asignado(a), para garantizar la correcta información a la ciudadanía en general.
  • Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir, controlar y conservar documentos, datos, elementos y correspondencia relacionados con los asuntos de competencia de la Dependencia, de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos.
  • Coordinar de acuerdo con las instrucciones: reuniones y eventos que deba atender el jefe inmediato, llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos adquiridos
  • Cumplir con el horario establecido por la entidad para el cargo

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