Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar la gestión general de la Dependencia en que sea asignado(a) prestando la
asistencia técnica administrativa y de apoyo y logística a los funcionarios del nivel directivo, asesor ejecutivo, profesional y técnico, para facilitar el desempeño necesario para el
desarrollo de la misión y el cumplimiento de las funciones propias de la respectiva
dependencia.
Entidad
Alcaldia Nocaima.
Requisitos de estudios
TITULO: Diploma De Bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Facturación impuesto predial, de conformidad a solicitud realizada por el contribuyente.
- Responder por la conservación, mantenimiento y uso racional de los materiales y equipo asignado para el desempeño del cargo
- Elaborar y preparar de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato, actas, registros e informes.
- Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que le sean solicitados, de conformidad con las disposiciones, los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos, manteniendo permanentemente una actitud ética, positiva, de colaboración, amable y discreta hacia las personas tanto externas como internas que requieran de los diferentes servicios de la Alcaldía Municipal.
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran
- Apoyar, en la coordinación con superior Inmediato, seguimiento y liquidación de las cuentas por pagar que tenga a su cargo el municipio.
- Adelantar labores relacionadas con el pago las obligaciones a cargo del Municipio de conformidad con las disposiciones, los trámites y las instrucciones adoptados por la Administración Municipal, llevando con oportunidad y transparencia el respectivo registro en el sistema de información dispuesto para tal fin.
- Elaborar y preparar de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato, actas, registros e informes.
- Apoyar el diseño, actualización al sistema de información que permita identificar, ubicar y clasificar los contribuyentes, no contribuyentes, responsables y sus respectivos estados de cuenta tributaria.
- Apoyar la ejecución de los procesos de diseño de políticas, programas, estrategias y sus respectivos planes para el recaudo, liquidación, cobro y fiscalización de los impuestos, tasas, contribuciones, multas y demás gravámenes a favor del Municipio.
- Llevar el archivo organizado de todos los recibos y documentos relacionados con recibos universales.
- Ingresar por consignaciones los valores consignados en cada cuenta.
- Consignar mensualmente el recaudo por concepto de FEDEGAN y llevar el archivo organizado de los recibos para la revisión por parte de Fedegan la cual realizan
- periódicamente.
- Solicitar a FEDEGAN los comprobantes de ingreso para el respectivo recaudo.
- Sacar el reporte del porcentaje ambiental a la CAR, elaborar el acta de traslado y pasarla al tesorero para la respectiva transferencia, elaborar el comprobante de egreso a la CAR para disminuir la cuenta por pagar.
- Atender la auditoria de la CAR que se realiza los primeros días de cada mes.
- Recaudo de industria y comercio.
- Radicar los documentos y darles el trámite correspondiente.
- Revisar las carpetas y girar los comprobantes de egreso y cheques correspondientes.
- Registrar la entrega de cheques.
- Llevar el archivo general de la oficina.
- Velar por la organización y los elementos de la oficina.
- Desarrollar las demás actividades conjuntas que realiza la dependencia y la administración.
- Apoyar en la coordinación con las demás dependencias de la Alcaldía los procesos presupuestales que se deban desarrollar para el cumplimiento de los compromisos pactados por la Alcaldía Municipal.
- AREA: FINANCIERA.
- Atender al público con prontitud y cortesía brindando la orientación solicitada o direccionamiento, al igual que atender las comunicaciones telefónicas.
- Descargar pagos de impuesto predial en el sistema Pradma
- Sacar reporte diario de predial e ingresarlo por consignaciones
- Llevar el archivo organizado de todos los recibos y documentos relacionados con el predial.
- Recaudo de recibos universales por varios conceptos entre ellos degüello, licencias, estampillas, guias de movilización, arrendamientos entre otros.
- Sacar reportes periódicos del recaudo por universales, realizar el arqueo con la Contadora, consignar los recursos recibidos por caja.
- Asegurar la calidad, economía, oportunidad en las actividades que le sean encomendadas, utilizando técnicamente los medios y recursos disponibles mediante la capacitación permanente en el uso de los mismos.
- Informar al Jefe inmediato, en forma oportuna, sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos o documentos y/o correspondencia encomendados.
- Apoyar al Superior inmediato en labores administrativas y logísticas de los procesos, presupuestales, de recaudo y cancelación de las obligaciones a cargo de la Administración Municipal.
- Desarrollar las labores administrativas y logísticas requeridas para atender las solicitudes de trámites y servicios de los usuarios propios de la Oficina de Tesorería.
- Colaborar en las actividades de carácter administrativo y logístico que desarrolla la Tesorería Municipal, con relación a la liquidación, recaudo y fiscalización de los
- impuestos municipales.
- Adelantar labores relacionadas con el recibo, el pago y el manejo de valores y de fondos, de conformidad con las disposiciones, los trámites y las instrucciones pertinentes.
- Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Proyectar para la firma del superior inmediato, transcribir, digitar, organizar y administrar, asegurar y custodiar la correspondencia, oficios, informes y demás comunicaciones propias de la Dependencia o que le sean encomendados, asegurando calidad, oportunidad, confiabilidad y discreción de los mismos.
- Llevar controles periódicos sobre consumo de elementos, con el fin de determinar su necesidad real y presentar el programa de requerimientos correspondiente.
- Colaborar en la elaboración del presupuesto y obtención de cotizaciones para suplir las necesidades de la dependencia, según las necesidades del servicio y de acuerdo con las instrucciones recibidas.
- Estar permanentemente y correctamente informado(a) acerca de los servicios, programas, proyectos, actividades, procesos, procedimientos y trámites propios de la Alcaldía en general y especialmente de la Dependencia en la cual ha sido asignado(a), para garantizar la correcta información a la ciudadanía en general.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir, controlar y conservar documentos, datos, elementos y correspondencia relacionados con los asuntos de competencia de la Dependencia, de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos.
- Coordinar de acuerdo con las instrucciones: reuniones y eventos que deba atender el jefe inmediato, llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos adquiridos
- Cumplir con el horario establecido por la entidad para el cargo