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Empleos / 507 a 591 – Cundinamarca

Secretario

En El Peñón / Cundinamarca
$1.116.572 al mes

  • No disponible

  • OPEC #52141

  • Nivel Asistencial

  • 12 meses de experiencia

  • 1 vacante

Estado

La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.

Descripción

Realizar las actividades de soporte administrativo para garantizar la atención integral al cliente interno y externo de la entidad territorial en la dependencia asignada y participar en el proceso integral de facturación, cobro y recaudo oportuno de los ingresos que constituyen patrimonio y rentas del municipio de El Peñón.

Entidad

Alcaldia Penon.

Requisitos de estudios

DIPLOMA DE BACHILLER EN CUALQUIER MODALIDAD

Requisitos de experiencia

UN (01) AÑO DE EXPERIENCIA RELACIONADA

Funciones del cargo

  • Atender al publico y a los funcionarios, tomar nota de los mensajes entrantes y salientes y mantener informados del estado de los mensajes entrantes y mantener informados del estado de los mismos a los funcionarios de las dependencias asignadas.
  • Expedir la facturación del predial, para distribuirla puerta a puerta a cada uno de los contribuyentes.
  • Digitar la información necesaria para mantener la base de datos actualizada, como la sanción por extemporaneidad y los intereses moratorios generados mes a mes.
  • Operar, manejar en forma correcta y responder por el ciudadano de los equipos asignados para el cumplimiento de sus objetivos.
  • Apoyar en la coordinación, ejecución y evaluación de las actividades relacionadas con la determinación, liquidación y fiscalización de los impuestos, rentas tributos del recaudo de impuestos, estudios y ejecuciones fiscales, elaboración y entrega de paz y salvo.
  • Apoyar al superior inmediato en materia de recaudos, determinación, facturación, liquidación, fiscalización y cobro de los impuestos en el municipio.
  • Elaborar oficios, documentos e informes estadísticos propios de la dependencia o área de desempeño, utilizando herramientas tecnológicas de información y computación y tramitarlos a las diferentes dependencias de la administración municipal.
  • Digitar en el sistema los actos administrativos que concedan prescripción a algún predio, y entregar copia del acto administrativo a contabilidad, para la depuración de la descripción concedida.
  • Las demás relacionadas con el área de almacén que le sean asignadas por el/la tesorero general.
  • Llevar el control periódico de las necesidades de papelería, útiles y demás elementos de insumo de la dependencia asignada.
  • Digitar las Resoluciones expedidas por la Oficina de catastro, las cuales modifican de alguna manera la base de datos del impuesto predial unificado.
  • Registrar y mantener actualizada permanentemente la base de datos de los impuestos predial e industria y comercio, rentas, tasas, contribuciones y demás derechos establecidos para el adecuado control de las rentas.
  • Apoyar el proceso de cobro persuasivo a los deudores morosos y revisar los acuerdos de pago que que se suscriben para el pago de las obligaciones.
  • Atender a los usuarios y público en general que acudan a la dependencia, en asuntos de competencia de la dependencia asignada, suministrarles de manera precisa y oportuna la información y orientación requerida y/o entregar los elementos o insumos requeridos, relacionados con la misión del área asignada y acorde a los procedimientos establecidos.
  • Recibir, registrar y revisar los pagos provenientes de los distintos impuestos, tasas y contribuciones, efectuar la revisión de las consignaciones bancarias de acuerdo con lo establecido en las normas y procedimientos vigentes.
  • Diligenciar ante los contribuyentes la documentación necesaria para realizar los cobros correspondientes a la liquidación del impuesto predial unificado y de industria y comercio.
  • Realizar los procedimientos de cobros para hacer efectivo el recaudo de los impuestos que se adeuden al municipio y hacer efectivas las certificaciones para el cumplimiento de las obligaciones legales de los contribuyentes.
  • Detectar e incorporar como sujeto pasivo a los evasores de impuestos, coordinando con el superior inmediato las acciones de cobro respectivas y notificar a los contribuyentes de los actos administrativos relacionados con los tributos municipales, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
  • Colaborar en la consecución de la información y suministro de los documentos que le sean requeridos.
  • Apoyar el seguimiento a los cobros coactivos siguiendo los procedimientos establecidos para tal fin.
  • Mantener organizado y actualizado el archivo interno de la dependencia asignada de acuerdo con los registros de carácter técnico, administrativo o financiero y las normas previstas en el archivo general de la nación presentando los informes correspondientes, responder por la seguridad y custodia de la documentación generada y por el buen uso de los bienes muebles, elementos y equipos asignados a su cargo.
  • Realizar visitas e inspecciones a los establecimientos comerciales a fin de controlar y evaluar las declaraciones e ingresos brutos y requerir a los contribuyentes evasores a fin de acatar la situación relativa a los impuestos.
  • Liquidar los impuestos, tasas y contribuciones y demás ingresos contenidos en el presupuesto, como hecho generador, base gravable y tarifas establecidas en el estatuto de rentas del municipio.
  • Elaborar los paz y salvo a los contribuyentes que se encuentren al día en sus obligaciones para ser visados por el superior inmediato.
  • Hacer llegar al secretario de despacho los informes de gestión y novedades relativas a los contribuyentes y a la transacción de los impuestos, para un mejor control de los ingresos.
  • Digitar las tarifas correspondientes para la liquidación del impuesto predial unificado e industria y comercio.
  • Apoyar de acuerdo con instrucciones, las reuniones y eventos que deba atender el jefe inmediato, llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos adquiridos.
  • Manejar el software liquidador de impuesto predial unificado y de industria y comercio.
  • Llevar los libros radicadores, registro y consecutivos de todos los actos administrativos que se generen en la dependencia asignada, recordar oportunamente al jefe inmediato sobre las citas, reuniones y compromisos programados.
  • Mantener el registro de contribuyentes de impuesto de industria y comercio actualizada.
  • Emitir el boletín de caja sobre ingresos y recaudos del día anterior y remitir copia al superior inmediato para su conocimiento y fines pertinentes.
  • Apoyar y colaborar a la Tesorería general, en las labores propias de manejo y operación del área de almacén general.
  • Ejercer el control sobre rifas, juegos, espectáculos a fin de asegurar los pagos de impuestos correspondientes.
  • Recibir, radicar, tramitar, distribuir, clasificar y archivar la correspondencia interna y externa, dirigida o procesada en la dependencia asignada, darle el tramite correspondiente en orden de prioridad y efectuar el envío de documentos confidenciales que le sean confiados, según las directrices del jefe inmediato.
  • Realizar diariamente el resumen del recaudo de impuesto predial e industria y comercio para alimentar la ejecución presupuestal activa y a la vez la contabilidad del municipio.
  • Efectuar la facturación, cobro y recaudo de los impuestos, gravámenes, sanciones, multas e intereses de competencia de la dependencia.
  • Las demás que le sean asignadas por la Ley o autoridad competente.
  • Hacer el seguimiento a cada uno de los usuarios respecto a los pagos inmediatos y/o compromisos respectivos.
  • Hacer el seguimiento a cada uno de los usuarios respecto a los pagos inmediatos y/o compromisos respectivos.
  • Contribuir en coordinación con el superior inmediato en la planeación, organización y control de los recaudos de rentas de conformidad con las normas legales vigentes.
  • Verificar e identificar los pagos realizados en entidades financieras y su ingreso al sistema.
  • Orientar a los contribuyentes del impuesto de industria y comercio a diligenciar el formulario para la liquidación del mencionado impuesto.
  • Recolectar y trascribir los datos requeridos para la elaboración de documentos, actos administrativos y demás trabajos encomendados.
  • Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la dependencia asignada y los que conozca en razón de sus deberes.
  • Realizar labores auxiliares de apoyo a los procesos administrativos misionales y de apoyo, sistematización de datos y los demás que se ejecuten en la dependencia asignada de acuerdo a las directrices del inmediato superior.
  • Planear, organizar y controlar las actividades desarrolladas en la dependencia en materia de recaudos en coordinación con el superior inmediato, llevar registros consecutivos de los mismos, evaluar sus resultados y responder por el cumplimiento de las funciones asignadas.
  • Recepcionar documentos, tramitarlos ante el superior inmediato y proporcionar la información y orientación necesaria, de acuerdo a las directrices recibidas.
  • Llevar el control de los sacrificios de reses en el área de su jurisdicción, cobrar el impuesto de degüello, expedir recibos consecutivos a los contribuyentes del mismo con copia a la administración central del municipio acompañados del reporte mensual de los pagos.
  • Solicitar el cierre de los establecimientos no registrados estando obligados por las normas legales y solicitar la aplicación de las multas cuando hubiere lugar.
  • Apoyar el recaudo de los valores por concepto de los impuestos, contribuciones, tasas, aportes, auxilios y cualquier otro ingreso al Tesoro Municipal.
  • Apoyar los procesos de redacción, digitación de documentos, cartas, oficios, informes, comunicaciones en general y demás actos administrativos, tomar dictado, apuntes, alimentar bases de datos, realizar las correspondientes transcripciones y demás trabajos que le sean asignados por el superior inmediato.
  • Generar informes periódicos que permitan conocer el estado de la cartera morosa por concepto de impuesto predial de industria y comercio.
  • Descargar del sistema cada uno de los pagos efectuados por los contribuyentes.
  • Manejar las entradas y salidas físicas de los elementos depositados en las instalaciones destinadas para almacén municipal.
  • Elaborar las liquidaciones de impuestos, paz y salvo de impuestos, revisar las consignaciones y llevar el libro diario de caja de acuerdo a los procedimientos establecidos.

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