Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar las labores que apoyan y facilitan el desempeño óptimo de las Secretarías de Despacho y otras dependencias, para dar cumplimiento a la realización de funciones asistenciales propias del cargo
Entidad
Alcaldia Rosal.
Requisitos de estudios
Titulo de bachiller
Alternativas:
- Título de bachiller y curso de 60 horas en temas relacionados con las funciones del cargo
Requisitos de experiencia
8 meses de experiencia relacionada o laboral
Alternativas:
- 6 meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Liquidar los demás ingresos a su cargo, expedir los recibos universales y registrarlos en el sistema
- Cumplir con las demás funciones que le asigne el jefe de la dependencia, conforme a la naturaleza del empleo y necesidades del servicio
- Revisar el correo de la dependencia, ordenar la correspondencia, informar y entregar los documentos de forma oportuna al Secretario de Despacho
- Responder por el buen uso, la seguridad y la confidencialidad de la información, registros, archivos, documentos y programas, así como de la adecuada atención y orientación al usuario interno y externo
- Registrar, analizar y mantener actualizada la información, estadísticas, cuadros y documentos que le encomienden.
- Recibir, revisar, radicar, clasificar, tramitar internamente y controlar los documentos, datos, elementos y la correspondencia que lleguen o salgan de la dependencia
- Relacionar y consolidar planilla diaria de pagos y actualizar los datos y pagos de cada contribuyente en el sistema
- Atender y orientar al público, empleados y usuarios para suministrar la información general que requieran, de acuerdo con las actividades y servicios propios de la dependencia asignada
- Apoyar la actualización de los registros relacionados con la ejecución predial, e industria y comercio.
- Revisar y entregar los documentos, conforme a las instrucciones que reciba del superior jerárquico
- Colaborar en la coordinación de la ejecución de oficios manuales varios, así como en la organización y vigilancia de eventos públicos que adelante la administración municipal
- Participar, elaborar y transcribir información, actas, cuadros, formatos, certificaciones, documentos, mensajes y correspondencia que se le encomiende conforme a instrucciones que reciba o los que deba expedir la dependencia
- Elaborar los informes, cuadros y planillas de trabajo, así como de las actividades, labores y tareas ejecutadas, dentro de los plazos que determinen con el superior inmediato.
- Apoyar en la organización del archivo de gestión y el envío de legajos al Archivo Central
- Atender las quejas y reclamos de los contribuyentes sobre el estado de sus cuentas con el municipio.
- Realizar actividades y registros de documentos propios de su especialidad para la ejecución de planes, programas, proyectos y procesos de la dependencia.
- Recepcionar las colillas de consignación en bancos
- Descargar los archivos planos enviados por los bancos y realizar la respectiva conciliación.
- Registrar los acuerdos de pago aprobados por el funcionario responsable
- Proyectar las liquidaciones de contratos a cargo de la dependencia en la que se encuentre ubicada, para la revisión del superior inmediato
- Apoyar al Director de Rentas en la sistematización, estimación y segmentación de la cartera del municipio e informar al Secretario de Hacienda, sobre esta función, en el momento que lo solicite.
- Apoyar el procedimiento de recaudación de impuestos. Entrega de formularios, informar sobre el diligenciamiento y liquidación; expedición de facturas a los contribuyentes para el pago
- Elaborar los paz y salvo y certificados del impuesto predial.
- Atender, registrar, tramitar las necesidades de comunicación interna y externa a través de teléfono, correspondencia, fax, radio, Internet, video o cualquier otro medio de comunicación.
- Desarrollar las actividades y tareas asistenciales, administrativas y operativas, para el logro de sus objetivos de la dependencia