Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Adelantar las labores de apoyo administrativo requeridas por la dependencia a la cual sea asignado, de forma oportuna, de conformidad con las directrices impartidas por el jefe inmediato.
Entidad
Alcaldia Gachala.
Requisitos de estudios
Mínimo: Terminación y aprobación educación básica secundaria (grado noveno). Máximo:Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Organizar y disponer materiales, equipos, instalaciones y demás elementos necesarios para la realización de eventos de caracter institucional.
- Aplicar el sistema de gestión de calidad y el control interno en su puesto de trabajo para mejorar continuamente su eficacia en la dependencia, en concordancia con la normatividad legal vigente
- Salvaguardar la información confidencial de la dependencia de acuerdo con parámetros de lealtad y honestidad hacia la institución.
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
- Aplicar la Gestión Documental de la entidad, de acuerdo con las directrices establecidas conforme a la ley y normas que lo reglamenten.
- Desarrollar las actividades propias, de los trámites, servicios y procedimientos de la dependencia conforme a los lineamientos establecidos.
- Las demás señaladas en la Constitución, la ley, los estatutos y las disposiciones que determinen la organización de la entidad o dependencia a su cargo, la naturaleza del empleo y las necesidades del servicio.
- Atender y orientar a los usuarios personal y telefónicamente, suministrando la información necesaria y precisa de acuerdo con las consultas realizadas.
- Responder por el archivo de los documentos propios de la dependencia, que hayan cumplido su finalidad y realizar la transferencia documental al archivo central del municipio, de conformidad con la normatividad legal vigente.
- Preparar, consolidar y presentar los informes de gestión, de control político, estadísticas y demás que sean requeridos por el superior inmediato o los diferentes entes de control de acuerdo con los términos legales señalados.
- Colaborar en la administración y cuidado de los archivos documental o automatizado que contengan información de interes o uso exclusivo de la dependencia.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la entidad y mantener actualizada la base de datos de correspondencia de la dependencia.
- Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
- Preparar los informes, actas, documentos y oficios que le sean requeridos por el superior inmediato.
- Manejar y organizar la agenda del jefe inmediato informandole oportunamente de los compromisos adquiridos.