Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades de orden operativo que apoyen el desarrollo de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores, en la gestión administrativa de las oficinas o de la dependencia.
Entidad
Alcaldia Pasca.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller.
Requisitos de experiencia
Doce meses (12) de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Actas de Cumplimiento
- Apoyar la gestión del Secretario de Despacho.
- Revisar y dar trámite a la correspondencia
- Brindar apoyo logístico cuando se programen actividades en su dependencia, participando en la organización y desarrollo, con el fin de facilitar su realización.
- Inscripción, actualización y registro de Predios (Secretaría de Agricultura y Hacienda)
- Gestión documental, correspondencia interna y externa.
- Tramitar las novedades de personal de su dependencia.
- Las demás que le asigne la Ley o que correspondan a la naturaleza de la dependencia.
- Mantener actualizado y organizado el inventario de los elementos de consumo que requiere la oficina, para evitar que se presenten deficiencias en la ejecución de los procesos.
- Apoyo a los procesos de Contratación de su Dependencia.
- Tramitar Invitaciones
- Proyectar Resoluciones
- Elaboración de Estudios Previos.
- Guías de Movilización ( Secretaria de Agricultura)
- Solicitudes de CDP
- Elaboración de Informes de su dependencia.
- Apoyar la gestión de los Técnicos de la dependencia.
- Transcribir los trabajos que requiera el superior jerárquico, utilizando las normas estipuladas para cada caso, garantizando su comprensión y presentación.
- Manejo del SECOP Y SIA, para el área de la Secretaria General y de Gobierno