Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar y apoyar los procesos administrativos, técnicos y operativos que conlleven al cumplimiento de los procesos de la dependencia asignada, desarrollando actividades de sistematización y organizar y responder por el proceso archivístico de la dependencia, conforme los procedimientos establecidos y normatividad vigente.
Entidad
Alcaldia Simijaca.
Requisitos de estudios
Título de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de Experiencia Relacionada
Funciones del cargo
- Propender por el manejo de las buenas relaciones públicas del área de desempeño, teniendo en cuenta los principios y políticas de la Entidad.
- Colaborar en la elaboración y medición de indicadores de gestión para los procesos de la dependencia.
- Participar activamente en la realización de la facturación bimensual e Ingresar recaudos por facturación.
- Dar cumplimiento a los lineamientos de salud ocupacional, seguridad industrial, y participar en las actividades que se programen frente a estos temas.
- Dar cumplimiento a la Ley 951 de 2005 o normas que la modifiquen, respecto a presentar oportunamente informe de gestión y acta de empalme, cuando se presente la novedad de separación del cargo.
- Las demás que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño.
- Recibir las Peticiones, Quejas y Reclamos, realizando el respectivo trámite.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la Unidad de Servicios Públicos, tales como matrículas y viabilidad de servicios de acueducto, alcantarillado y aseo
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos, archivos documentales y TRD.
- Realizar órdenes de trabajo y suministro.
- Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos. (legalizar matrículas y expedir viabilidad de servicios)
- Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
- Realizar labores propias de los servicios generales que demande la administración Municipal
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
- Llevar en forma sistematizada y actualizada la información que le sea delegada, atendiendo a los programas y procesos establecidos en el área a la cual se encuentra asignado tales como la Codificación de nuevas matrículas e ingresar los datos al sistema.
- Rendir informes que le correspondan en relación con el cumplimiento de sus funciones y el desempeño de su dependencia