Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades de orden operativo que apoyen el desarrollo de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores, en la gestión administrativa de las oficinas o de la dependencia.
Entidad
Alcaldia Tibacuy.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller y cursos relacionados con el cargo
Alternativas:
- NO APLICA PARA ESTE GARGO
Requisitos de experiencia
Doce meses (12) de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Apoyar la gestión del Secretario de Despacho.
- Apoyar la gestión de los Técnicos de la dependencia.
- Gestión documental, correspondencia interna y externa.
- Brindar apoyo logístico cuando se programen actividades en su dependencia, participando en la organización y desarrollo, con el fin de facilitar su realización.
- Mantener actualizado y organizado el inventario de los elementos de consumo que requiere la oficina, para evitar que se presenten deficiencias en la ejecución de los procesos.
- Transcribir los trabajos que requiera el superior jerárquico, utilizando las normas estipuladas para cada caso, garantizando su comprensión y presentación.
- Revisar y dar trámite a la correspondencia
- Manejo del SECOP Y SIA, para el área de la Secretaria General y de Gobierno
- Elaboración de Informes de su dependencia.
- Apoyo a los procesos de Contratación de su Dependencia.
- Apoyo aen la Elaboración de Estudios Previos.
- Actas de Cumplimiento
- Proyectar Resoluciones
- Apoyo a solicitudes de CDP
- Inscripción, actualización y registro de Predios
- Guías de Movilización
- Tramitar Invitaciones
- Dar aplicación al Codigo de Etica del Municipio.
- Las demás que le asigne la Ley o que correspondan a la naturaleza de la dependencia