Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar a los jefes de las dependencias, mediante la realización eficiente y oportuna de actividades secretariales y logísticas, que redunden en la organización de los despachos.
Entidad
Alcaldia Facatativa.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Equivalencias:
- Las establecidas en el Decreto No. 785 de 2005.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada
Equivalencias:
- Las establecidas en el Decreto No. 785 de 2005.
Funciones del cargo
- Llevar la agenda del superior inmediato y comunicar oportunamente los compromisos adquiridos.
- Atender personal y telefónicamente a los usuarios brindando información y orientación de conformidad con las instrucciones recibidas y los procedimientos establecidos.
- Recibir, revisar, radicar, clasificar y distribuir la correspondencia oportunamente de acuerdo con el procedimiento y sistemas establecidos.
- Preparar correspondencia, documentos e informes de la dependencia de acuerdo con las instrucciones recibidas.
- Organizar, manejar y controlar el archivo de gestión de la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos determinados.
- Colaborar en las actividades y la logística necesarias para el desarrollo de los programas y proyectos a cargo de la dependencia.
- Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo.