Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Brindar apoyo administrativo a la Comisaria de Familia en la ejecución de todas las actividades y tareas que se requieran en el ejercicio diario del empleo, con calidad, oportunidad y confidencialidad en la Dependencia Asignada.
Entidad
Alcaldia Guacheta.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Alternativas:
- Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Recibir, radicar y organizar la correspondencia para la firma del Comisario de Familia.
- Tramitar y distribuir oportunamente de acuerdo con sus instrucciones y hacer seguimiento a los términos de respuesta de la correspondencia interna y externa de la dependencia.
- Elaborar y transcribir oficios, que se originen en la dependencia, numerarlos y distribuirlos.
- Verificar las notificaciones de los procesos
- Mantener actualizada la agenda y realizar el control diario de los compromisos del Jefe Inmediato, informándole oportunamente las prioridades, modificaciones y situaciones que se presenten con los compromisos adquiridos.
- Atender personal y telefónicamente al público en general.
- Responder por la custodia de los bienes y de la información y documentación que por razón de su empleo tenga bajo su custodia y mantener la reserva de la misma.
- Asegurar la elaboración, registro, digitación, revisión o trámites de documentación e informes que se le asignen.
- Coadyuvar en la consecución de información y documentación que requiera el superior inmediato.
- Conocer la misión, proyectos programas y objetivos de la alcaldía para dar respuesta oportuna y rápida al público.
- Recibir, revisar, clasificar, tramitar, controlar y archivar la información y documentación relacionada con el desarrollo de los procesos de la dependencia de la cual hace parte y propender por el correcto y adecuado archivo de los documentos que tramita.
- Las demás funciones que le asigne el superior inmediato, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área del desempeño del cargo.