Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Aplicar conocimientos propios de la carrera profesional respectiva participando en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de procesos, planes, programas y proyectos de la Dirección
Entidad
Alcaldia Girardot.
Requisitos de estudios
Título Profesional en disciplina Académica (profesión) Área del Conocimiento Ciencias Sociales y Humanas. Núcleo básico del conocimiento. Sociología, Trabajo Social y afines. Área del conocimiento. Economía, administración, Administración pública, contaduría y afines.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada con el área de desempeño.
Funciones del cargo
- Expedir las autorizaciones y reconocimientos de vacaciones, sustitución pensional, permisos con previas autorización del jefe inmediato, liquidaciones de reconocimientos pactados de acuerdo a la convención Colectiva de los trabajadores oficiales con el lleno de los requisitos legales, actos administrativos de liquidaciones de prestaciones sociales, cesantías parciales y definitivas, liquidación de nómina, afiliaciones a seguridad social, Caja de Compensación, Fondo de Pensiones y todos los actos inherentes a la nómina del personal activo e inactivo de la Alcaldía Municipal de Girardot.
- Definir las políticas de responsabilidad, selección, reclutamiento, inducción, permanencia, capacitación y reinducción de los funcionarios;
- Coordinar con el Archivo General la ejecución del Sistema de gestión documental.
- Coordinar la liquidación de nómina, parafiscales y prestaciones sociales, liquidación del personal al retiro;
- Coordinar la Formulación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo a implementarse en la Alcaldía
- Coordinar y ejecutar la formulación del Plan Anual de Bienestar para los funcionarios y presentar los respectivos informes.
- Verificar la correcta afiliación a seguridad social (EPS, FP, ARL, Cajas) del personal que ingresa a la planta global de empleos.
- Verificar y certificar el cumplimiento de los requisitos exigidos para el trámite correspondiente de posesión ante el alcalde Municipal de los empleados de la Planta Global del Municipio en los términos establecidos por la Ley.
- Recibir y tramitar oportunamente las peticiones, quejas y reclamos conforme lo establecido en la ley.
- Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución, control, y verificación de los planes, programas, proyectos, contratos, y actividades técnicas y/o administrativas relacionadas con la seguridad industrial y de la salud ocupacional e informar individual o grupal aplicando las normas y procedimientos vigentes con miras a optimizar la utilización de recursos disponibles.
- Las demás funciones o atribuciones que por la naturaleza de la Dirección le asignen la Ley u otras disposiciones;
- Coordinar trámite de liquidación de las erogaciones concernientes al personal activo e inactivo de la Alcaldía municipal; inactivos de la Planta Global del Municipio y comunicarlos a la Secretaria de Hacienda para su respectivo pago.
- Acompañar y verificar los procesos de evaluación del desempeño laboral por competencias de los funcionarios inscrito en Carrera Administrativa y presentar los correspondientes informes.
- Subsanar los hallazgos encontrados por los entes de control acorde las competencias asignadas, como también dar curso a las funciones de advertencia asignadas.
- Formular y ejecutar el Plan Institucional Anual de Bienestar e incentivos dirigido a los empleados públicos de la Alcaldía;
- Verificar y tramitar las consultas requeridas de la documentación aportadas en la Historia laboral de acuerdo con las disposiciones y políticas institucionales.
- Reportar oportunamente los informes, acciones, documentos, formatos entre otros que se generen del Sistema Integrado de Gestión de Calidad –MECI y participar activamente en los procesos que se desarrollen sobre los diferentes temas MECI-Calidad.
- Contestar en forma oportuna y en términos de ley los derechos de petición que le sean formulados y aquellos que acorde a sus competencias sean asignados por el Despacho del Alcalde de forma interna o sean remitidos por competencia.
- Realizar estudios e investigaciones que contribuyan a un manejo más ágil y dinámico de la información contenida y suministrada en las Hojas de Vida.
- Coordinar el proceso de conformación y elección de los representantes de los empleados ante la Comisión de Personal, conforme a la normatividad vigente.
- Verificar el cumplimiento de las obligaciones en materia de prestaciones asistenciales y económicas por parte de las entidades promotoras de salud y administradoras de Fondo de Pensiones y Asesoría en prevención de riesgos por parte de la Administradora de Riesgos Laborales, a que tienen derecho los servidores públicos del Municipio de Girardot.
- Formular el Plan Institucional Anual de Formación y Capacitación para el Desarrollo de Competencias para los Funcionarios de la Alcaldía de Girardot;
- Expedir con base en las hojas de vida las constancias de tiempo laborado de los funcionarios y exfuncionarios.
- Elaborar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas a su cargo con la oportunidad y periodicidad requeridas.
- Velar por el mantenimiento y conservación de las Historias laborales en coordinación con el funcionario encargado de la custodia de las mismas en la dependencia.