Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar, orientar, dirigir, coordinar con la Secretaria de Gobierno todos los temas contractuales y manejo de la página del SECOP, de conformidad a las normas y procedimientos señalados.
Entidad
Alcaldia Nocaima.
Requisitos de estudios
TITULO DE FORMACION PROFESIONAL EN: Núcleo Básico del Conocimiento (NBC): Derecho y Afines.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia profesional.
Funciones del cargo
- EN MATERIA DE CONTRATACIÓN
- Proyectar, elaborar, publicar los procesos de contratación en la etapa precontractual, contractual y poscontractual de todas las modalidades de contratación.
- Coordinar la elaboración y revisión de minutas de contratos, proyectos de resolución, decretos y demás actos administrativos que le delegue el Jefe Inmediato en materia contractual.
- Proyectar y elaborar los otrosí de modificación, adicción o prorroga, así como, el acta de aprobación, en cumplimiento de la normatividad vigente y cláusulas de los contratos.
- Verificar y organizar la lista de chequeo de todos los procesos contractuales, así como el consecutivo de cada uno y los respectivos requisitos exigidos según normatividad vigente del municipio.
- Compilar las normas reguladoras de los procesos de contratación, mantenerlas actualizadas para que esta sea de fácil divulgación y aplicación; elaborar y actualizar constantemente el manual de contratación.
- Responder y viabilizar solución a las consultas que en materia contractual le sean formuladas por cualquier usuario interno o externo.
- Diseñar sistemas permitan que la información en materia contractual pueda ser consultada en cualquier momento.
- Proyectar los estudios de necesidad, los pliegos de condiciones, las actas de inicio, suspensión, liquidación de los diferentes modalidades de contratación.
- Acompañar y asesorar los procesos de contratación en la etapa precontractual, contractual y pos contractual de todos los tipos de contratación.
- Coordinar la elaboración y revisión de minutas de contratos, proyectos de resolución, decretos y demás actos administrativos que le delegue el Jefe Inmediato.
- Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente, acorde con la naturaleza del cargo y necesidades del servicio, para el logro de la misión institucional.
- Realizar seguimientos a los convenios suscritos por la alcaldía con el .Departamentos y Nacional y demás entidades u organismo públicos o privados.
- Diseñar e implementar mecanismos de verificación de los requisitos de las etapas contractuales de acuerdo a los tipos de contratación.
- Direccionar los procesos de pagos a la secretaria financiara una vez el contratista cumpla con todos los requisitos de ley, de conformidad a los procesos que sean asignados como supervisor del jefe inmediato.
- Verificar que los rubros presupuestales que se estipulan en los estudios de oportunidad sean coherentes con el sector, programa, subprogramas y metas del Plan de Desarrollo Municipal.
- Elaborar a través del sistema PRADMA, las solicitudes de disponibilidad de recursos presupuestales.
- Administrar la página del SECOP y mantenerla actualizada con todos procesos contractuales en cada una de sus etapas.
- Asesorar y dirigir el desarrollo del proceso contractual del Municipio, incluyendo la aprobación de pólizas según lo stablecido por la Ley y demás normas concordantes.
- Proyectar los actos administrativos con el fin de legalizar las situaciones administrativas de los servidores públicos de acuerdo a los requerimientos del Municipio y con la oportunidad requerida.
- Planificar y ejecutar programas de asesoría y/o capacitación a las juntas de acción comunal y los grupos cooperativos en lo relacionado a su organización y el papel que pueden desempeñar como agentes de desarrollo en el Municipio.
- FUNCIONES GENERALES
- Definir criterios y lineamientos jurídicos, administrativos y financieros para la expedición de conceptos y autorizaciones que deba expedir el Municipio, de acuerdo con la normatividad vigente.
- Definir y dirigir el Plan de Acción, los programas y proyectos y las estrategias de la dependencia asignada y que se adecuen con las políticas, visión y misión del Municipio.
- Asesorar y proponer mecanismos para fortalecer la comunicación y la participación comunitaria, ofreciendo los elementos soportes para promover la cultura organizacional y el logro de los objetivos.
- Realizar el seguimiento a los proyectos de inversión y herramientas de gestión difundidos en los Planes de Acción del Municipio.
- Adelantar las actividades necesarias en las dependencias del Municipio para la implementación de los sistemas integrados de gestión de acuerdo a los estándares y requerimientos técnicos y normativos.
- Revisar y consolidar los informes solicitados por el Alcalde Municipal y los entes de control de forma oportuna y eficaz.
- Asesorar a las dependencias en la formulación y adopción de políticas, planes y programas para el cumplimiento de los objetivos del Municipio.
- Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente, acorde con la naturaleza del cargo y necesidades del servicio, para el logro de la misión institucional.