Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Liderar los procesos judiciales y extrajudiciales en los que se ve involucrada la secretaría de educación, coordinando la unidad de criterio jurídico de las normas que se aplican en el Sistema Educativo.
Entidad
Alcaldia Facatativa.
Requisitos de estudios
Título de formación en disciplina académica del núcleo básico de conocimiento en: Derecho y Afines. Tarjeta profesional en los casos requeridos por la ley.
Equivalencias:
- Las establecidas en el Decreto No. 785 de 2005.
Alternativas:
- Título de formación en disciplina académica del núcleo básico de conocimiento en: Derecho y Afines; y título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos requeridos por la ley. Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada.
Equivalencias:
- Las establecidas en el Decreto No. 785 de 2005.
Funciones del cargo
- Apoyar al Despacho y los procesos internos de la Secretaría, en la interpretación y aplicación de la normatividad que se expida para organizar el Sistema educativo.
- En coordinación con la Secretaría Jurídica del Municipio, establecer el criterio jurídico de la administración, respecto a los asuntos educativos municipales.
- Participar en la defensa jurídica de la Secretaría y el Municipio, en los asuntos propios del sistema educativo municipal.
- Preparar las respuestas a demandas, tutelas, derechos de petición, quejas y reclamos y demás documentos jurídicos que se presenten contra la Secretaría y sus programas.
- Realizar las acciones pertinentes en el sistema de información y alizar los procedimientos de inscripción, actualización y ascenso en el escalafón docente, de los docentes que tengan derecho.
- Conceptuar sobre las solicitudes que impliquen aplicación de normas jurídicas del sector.
- Elaborar y presentar los proyectos de actos administrativos que deban expedirse en el curso normal de los asuntos de la Secretaría.
- Asesorar, apoyar y coordinar las actividades del soporte jurídico requeridas para el buen funcionamiento de la SE.
- PROCESO A02. Formulación y aprobación del plan de desarrollo educativo.
- La preparación de los planes de acción del proceso teniendo en cuenta los objetivos de cada uno y los programas y proyectos de la Secretaría
- PROCESO A03. Apoyo y fortalecimiento a la gestión de los establecimientos educativos
- Elaborar el plan de asistencia técnica del proceso.
- PROCESO H04. Administración de carrera.
- Ejecutar las tareas necesarias para la inscripción, actualización y ascenso en el escalafón docente para dar cumplimiento a los derechos del personal docente y directivo docente.
- PROCESO H05. Manejo del fondo prestacional.
- Efectuar las tareas necesarias para dar trámite las prestaciones económicas y sociales de los docentes afiliados al Fondo de Prestaciones Sociales del Magisterio para dar cumplimiento a los derechos del personal docente.
- Recibir y tramitar las reclamaciones por salud presentadas por el personal docente y directivo docente.
- PROCESO I01. Adquirir bienes y servicios
- Garantizar que las contrataciones de la Secretaría de Educación estén de acuerdo a la normatividad vigente, el plan de compras aprobado, los principios de equidad, responsabilidad y transparencia; lo anterior, con el fin de lograr la eficiencia en la adjudicación de contratos (mediante el aprovechamiento de las economías de escala para aumentar el poder de negociación) y atender oportunamente las necesidades de funcionamiento e inversión de la Secretaría de Educación y Establecimientos Educativos.
- Planear, elaborar y realizar seguimiento al plan de compras, de acuerdo a las necesidades establecidas y actualizarlo según las requisiciones de compra atendidas, verificando que éstas cuenten con los documentos requeridos para su contratación, con el fin de garantizar el correcto funcionamiento de la Secretaría de Educación y los Establecimientos Educativos.
- Verificar que el estudio de conveniencia y viabilidad adjuntado con la solicitud de requisición de compra se encuentre correctamente diligenciado, que la definición técnica apunte a la solución de la necesidad y que la solicitud este de acuerdo al plan de desarrollo educativo y al plan de acción de la Secretaría de Educación. Labor que es realizada con el apoyo de los funcionarios designados de la SE.
- Asignar de acuerdo a las especificaciones técnicas del estudio de conveniencia, al tipo de bien ó servicio a contratar, disponibilidad de personal y el volumen de trabajo, el interventor interno que sea idóneo y competente para que realice el seguimiento, administración y liquidación del contrato que se pretende celebrar. La asignación se efectúa en conjunto con el Secretario de Despacho de la SE.
- Registrar la información de los procesos de contratación relacionada con tiempos, ofertas recibidas y adjudicaciones realizadas con el fin de realizar el seguimiento respectivo.
- Velar por la realización de la evaluación periódica de los proveedores de la Secretaría de Educación, con base en las contrataciones efectuadas en el periodo a evaluar y retroalimentar a proveedores e interventores de los resultados de las mismas, con el fin de generar y aplicar los correctivos necesarios en los casos en que aplique.
- Detectar las necesidades de adquisiciones, diligenciar los formatos de requisición de compra y estudio de conveniencia y viabilidad del proceso y enviarlas para su trámite, con el fin de solicitar las compras necesarias para cubrir las necesidades de funcionamiento.
- Realizar seguimiento a los contratos y convenios suscritos por la Secretaría de Educación velando por su correcta ejecución, de acuerdo a lo establecido contractualmente y a la normatividad vigente, ajustando los cronogramas de seguimiento, cuando se requiera.
- Liquidar los contratos y convenios de la Secretaría de Educación de acuerdo a lo estipulado contractualmente, cerrándolos legal y financieramente, ya sea por entrega a satisfacción o por finalización anticipada de estos.
- Participar en la elaboración de los términos de referencia o pliegos de condiciones de las contrataciones a realizar, ya sea por contratación directa, licitación, concurso o convenios, con el fin de aportar el conocimiento técnico, legal y económico para cada una de estos.
- PROCESO K01. Autocontrol.
- Atender requerimientos de los entes internos y externos de control
- PROCESO M01. Atender asuntos disciplinarios
- Hacer seguimiento a las solicitudes de información requerida a los funcionarios de la SE.
- PROCESO M02. Tramitar acciones judiciales y litigios.
- Efectuar las acciones necesarias para el adecuado y oportuno trámite de las acciones judiciales a favor y en contra de la Secretaría de Educación.
- PROCESO M03. Prestar asesoría jurídica
- Revisar y/o elaborar los actos administrativos de modo que cumplan con los parámetros legales y del cliente.
- PROCESO N01. Seguimiento, análisis y mejora
- Definir y hacer seguimiento a las acciones preventivas y correctivas definidas para eliminar las causas de las no conformidades reales.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el proceso de desempeño del cargo.