Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar el apoyo a los procesos administrativos de la secretaria de acuerdo con los requerimientos de la comunidad educativa.
Entidad
Alcaldia Tocancipa.
Requisitos de estudios
Título profesional en el NBC en Administración Pública o Administración de Empresas o en los NBC en Educación. Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la ley.
Requisitos de experiencia
no requiere
Funciones del cargo
- Recibir y responder las quejas y reclamos manteniendo una base de datos de las mismas.
- Coordinar el proceso de pasantes o practicantes de labor social que se direccionen por la secretaria de educación.
- Vigilar y velar por el cumplimiento de las normas que autoricen el funcionamiento de las instituciones de educación para el trabajo y el desarrollo Humano y los programas de educación informal que funcionen en el municipio ya sean de carácter público o privado.
- Apoyar los procesos de contratación que sean solicitados por el superior inmediato, teniendo en cuanta la normatividad vigente y los procedimientos establecidos.
- Realizar seguimiento al cumplimiento de metas plasmadas en el plan de desarrollo que guarden relación con la secretaria de Educación, sus funciones y competencias legales a través de la elaboración, revisión y seguimiento de planes de acción y o los establecidos por los organismos de control.
- Apoyar a la secretaria, utilizando el saber profesional en la proyección de respuestas a los requerimientos de los usuarios.
- Desempeñar las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Brindar soporte al desarrollo, implementación, mejoramiento y seguimiento de los procesos y procedimientos del área o equipo de trabajo, de acuerdo con la normatividad, conceptos jurídicos y parámetros establecidos, con el fin de dar respuesta a los requerimientos de la Administración.
- Realizar el archivo de los documentos generados de acuerdo al desempeño de sus funciones y cumpliendo lo establecido en las tablas de retención documental y las normas generales de archivo.
- Responder por el inventario asignado a su cargo en lo que respecta a cantidad y calidad de los bienes.
- Alimentar los sistemas de información, administrar y gestionar las estadísticas propias de la secretaria.
- Realizar el seguimiento al cumplimiento de los procedimientos y procesos de la secretaria de educación en relación al sistema de gestión de calidad y el modelo estándar de control interno.
- Elaborar informes de gestión, estadísticos, de rendición de cuentas y demás que le sean requeridos por la administración, organismos de control, otras entidades y comunidad, aplicando metodologías e indicadores definidos, con el fin de evaluar su cumplimiento y dar respuesta a los requerimientos.