Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Planear, dirigir, coordinar y controlar la aplicación y desarrollo de las políticas y programas de administración de los recursos humanos de la Secretaría, con base en las normas vigentes sobre la materia, así como, la administración de recursos financieros, racionalización de gastos y las operaciones presupuestales y contables de la Secretaría de Educación de conformidad con las normas vigentes respectivas.
Entidad
Alcaldia Fusagasuga.
Requisitos de estudios
Título profesional en disciplinas que correspondan a uno de los siguientes núcleos básicos del conocimiento: • Administración, • Economía o • Contaduría pública. Posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley
Equivalencias:
- El Título de postgrado en la modalidad de especialización
Requisitos de experiencia
Dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
Equivalencias:
- Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional
Funciones del cargo
- Elaborar el plan de asistencia técnica del área, de acuerdo a la demanda de los Establecimientos Educativos y al portafolio de servicios de la Secretaría, con el fin de llevar a cabo las acciones requeridas para el fortalecimiento de su gestión.
- Analizar la información consolidada de los reportes de atención al ciudadano, con el fin de mejorar la satisfacción al usuario.
- Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
- Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito del cargo y área de desempeño.
- Realizar auditoria y seguimiento a los recursos de los Fondos de Servicios Educativos de las Instituciones Educativas en coordinación con el líder financiero y presentar los informes correspondientes al Comité Directivo de la Secretaría de Educación, así como, responder por las acciones ante el Fondo de Prestaciones Sociales del Magisterio, correspondiente al Pasivo Prestacional y a las deudas reportadas por el FOMAG, en coordinación con el área de Talento Humano de la Secretaría de Educación.
- Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y que correspondan a su dependencia.
- Participar en la formulación del Plan de Acción, los programas y proyectos del área para lograr integralidad en el abordaje de los propósitos y metas de la entidad.
- Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del Municipio.
- Realizar el seguimiento administrativo y financiero de los convenios que se suscriban en la Secretaría de Educación.
- Participar en la elaboración de estudios previos, términos de referencia o pliegos de condiciones a realizar en la dependencia y registrar en el sistema de información o en el medio que haga sus veces, los soportes documentales en las diferentes etapas de la contratación, con el fin de aportar el conocimiento técnico en cada una de estas.
- Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
- Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
- Adelantar las gestiones necesarias para la eficaz administración y mantenimiento de la infraestructura de los Establecimientos Educativos.
- Hacer seguimiento a las actividades relacionadas con la administración de la planta de personal de las Instituciones Educativas, de acuerdo con las normas y objetivos vigentes, para la efectiva prestación del servicio educativo.
- Apoyar y fortalecer la capacidad de gestión de los Establecimientos Educativos, brindándoles asistencia técnica y acompañamiento para la atención de sus necesidades específicas en materia de planeación, administración y eficiencia, con el fin de mejorar la prestación del servicio educativo.
- Atender y dar trámite a los requerimientos en el tema de homologación de cargos administrativos de las Instituciones Educativas Oficiales.
- Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los procesos y procedimientos de su dependencia.
- Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
- Elaborar, presentar y hacer el seguimiento a la ejecución presupuestal, de acuerdo con directrices establecidas por el Director y el Secretario de Despacho y garantizar los recursos necesarios para la correcta administración de la prestación del servicio educativo.