Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Investigar, analizar, evaluar y controlar el funcionamiento del Sistema Integrado de Gestión -SIG- aplicando procedimientos estandarizados, tecnología adecuada y conocimientos profesionales especializados, de acuerdo con la normatividad vigente, con el fin de garantizar el mejoramiento continuo del SIG, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos institucionales.
Entidad
Alcaldia Tocancipa.
Requisitos de estudios
Título Profesional en el NBS en Administración Pública, o Administración de Empresas, o en Ingeniería Industrial y Especialización en áreas afines con las funciones del cargo. Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la ley.
Alternativas:
- Título de posgrado en la modalidad de especialización por: dos (2) años de experiencia profesional relacionada y viceversa o título profesional adicional al exigido en el requisito en áreas afines a las funciones del cargo.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada.
Alternativas:
- 00000000
Funciones del cargo
- Administrar la información que soporta el sistema integrado de gestión.
- Elaborar los estudios previos de los contratos que genere el desarrollo y mantenimiento al Sistema Integrado de Gestión, teniendo en cuenta las normas vigentes y procedimientos establecidos.
- Apoyar la supervisión de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones, teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la ley vigente y todas las normas que la regulen y se le apliquen.
- Realizar periódicamente el seguimiento de los procesos del SIG de la Alcaldía de Tocancipá, mediante la revisión de la información reportada por cada uno de los procesos con el fin de determinar la conformidad del sistema.
- Preparar la información del sistema integrado de gestión para la socialización en la revisión por la dirección acorde al procedimiento establecido en la norma de calidad.
- Coordinar con la entidad certificadora, la programación del desarrollo de las auditorías de seguimiento y renovación.
- Elaborar informes de gestión, estadísticos, de rendición de cuentas y demás que le sean requeridos por la administración, organismos de control, otras entidades y comunidad, aplicando metodologías e indicadores definidos, con el fin de evaluar su cumplimiento y dar respuesta a los requerimientos.
- Participar en el seguimiento de las metas de su dependencia, establecidas en el plan de desarrollo cuando le sea requerido.
- Administrar el archivo de gestión que genere el Sistema Integrado de Gestión, acorde con lo señalado en las tablas de retención documental.
- Sensibilizar a los funcionarios de la Alcaldía de Tocancipá sobre el Sistema Integrado de Gestión SIG-, con el fin de contribuir al mejoramiento de sus competencias en el desarrollo de sus funciones.
- Mantener actualizada y ajustada la información del Sistema Integrado de Gestión, acorde con las solicitudes que reporten los responsables de los procesos.
- Apoyar al Auditor líder de las auditorías internas, en desarrollo del plan de auditorías internas de la Alcaldía Municipal.
- Brindar asesoría y soporte en el desarrollo de creación, mejoramiento y seguimiento de los procesos y procedimientos de la Alcaldía de Tocancipá, acorde con lo establecido en la normativa vigente en materia de normas estandarizadas y parámetros establecidos en el SIG.
- Formular planes, programas y proyectos mediante la aplicación de conocimientos especializados que permita consolidar una cultura de calidad en Alcaldía de Tocancipá.
- Desempeñar las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.