Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Liderar los procesos judiciales y extrajudiciales en los que se ve involucrada la secretaría de educación, coordinando la labor de los profesionales jurídicos de la SE y ofreciendo asesoría jurídica a la SE dentro de los términos y el marco legal vigente.
Entidad
Alcaldia Girardot.
Requisitos de estudios
Título Profesional en disciplina Académica (profesión) Área del conocimiento. Ciencias Sociales y Humanas. Núcleo básico del Conocimiento: Derecho y afines
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de Experiencia Profesional relacionada con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- Participar en los comités de conciliación y suministrar la información necesaria para adoptar decisiones en conjunto con el comité de conciliación y defensa judicial del municipio.
- Preparar los planes de acción del área teniendo en cuenta los objetivos de cada uno y los programas y proyectos de la Secretaría, con la coordinación y aprobación del área de planeación, para verificar, ordenar y coordinar las acciones, proyectos y recursos que se van a desarrollar en la vigencia, y dar cumplimiento a las metas previstas en el plan que son de su competencia.
- Coordinar y revisar la elaboración de los otrosí o modificaciones a los contratos bajo su dirección, cuando dichas solicitudes versen sobre su valor o su plazo de ejecución y/o vigencia, provengan de los interventores, estén debidamente refrendadas por el Jefe de la dependencia supervisora y se encuentren suficientemente motivadas.
- Dar aplicabilidad a los procedimientos de evaluación de desempeño de los empleados de carrera administrativa a su cargo.
- Atender las quejas y denuncias que se interpongan contra los funcionarios de la dependencia y ponerlos en conocimiento de la autoridad competente.
- Realizar la medición de los indicadores de proceso, según lo establecido en la ficha técnica de cada indicador y establecer o proponer las acciones respectivas para lograr mayor eficiencia y efectividad en el proceso.
- Cumplir los términos, plazos, y exigir las garantías y demás requisitos previstos en la ley y en los estudios respectivos, en las acciones administrativas que adelante acorde a sus competencias.
- Garantizar el cumplimiento de los fallos establecidos a favor y en contra de la Secretaría, incluyendo los acuerdos de conciliación.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Definir las acciones para eliminar el producto no conforme generado en el proceso, con el fin de garantizar que éste no se entregue de manera intencional al cliente.
- Atender y dar respuesta oportuna a las diferentes acciones de tutela relacionadas con la prestación del servicio educativo o aquellas que recaigan en nombre de la entidad.
- Elaborar el plan de asistencia técnica del área, de acuerdo a la demanda de los establecimientos educativos así como al portafolio de servicios de la Secretaría, con el fin de llevar a cabo las acciones requeridas para el fortalecimiento de su gestión.
- Revisar y proferir los actos administrativos relacionados con las actividades propias de la Secretaría de Educación, llevar un control sobre los mismos y establecer que se encuentra dentro del marco legal del orden nacional.
- Revisar las respuestas que se otorguen a las solicitudes de información peticiones, quejas y solicitudes emitidas por los funcionarios de la SEM que provengan de los usuarios del servicio o de los entes de control de modo que se cumpla con los tiempos establecidos.
- Absolver consultas, prestar asistencia y emitir conceptos a los establecimientos educativos en asuntos relacionados con la prestación del servicio.
- Atender requerimientos de los entes externos de control los cuales consisten en atención a visitas de auditoría o revisión solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos.
- Emitir conceptos y orientaciones de tipo jurídico de modo que correspondan a la legislación vigente.
- Revisar y coordinar la contratación sometida a su competencia durante sus etapas contractuales y dar visto bueno jurídico de su realización, conservando copia de los archivos y remitir los originales junto con todos los documentos a la dependencia respectiva, para que se maneje en esa como archivo de gestión, incorporando todas las actuaciones cumplidas durante la ejecución y hasta su liquidación
- Efectuar las acciones necesarias para el adecuado y oportuno trámite de las acciones judiciales a favor y en contra de la Secretaría de Educación.
- Establecer y mantener con la Contraloría General de la Nación y Departamental canales interinstitucionales de comunicación, coordinación y colaboración.
- Identificar acciones judiciales que se deben interponer en contra de terceros con el fin de favorecer los intereses de la Secretaría de Educación.
- Participar activamente en las funciones descritas en el comité directivo.
- Contestar en forma oportuna y en términos de ley los derechos de petición que le sean formulados y aquellos que sean remitidos por competencia.
- Asesorar la dependencia de la administración en el desarrollo de las diferentes etapas del proceso precontractual, contractual y post contractual en procesos contractuales superiores al diez por ciento de la menor cuantía, modalidades de selección Licitación pública, selección abreviada y concurso de méritos con la finalidad de la observancia de la normatividad que regula la materia.
- Asistir y participar en representación del Municipio o de la dependencia en reuniones, consejos, juntas, comités, de carácter oficial cuando sea delegado.