Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Asistir los procesos administrativos, el manejo de documentos e información, atención a clientes tanto internos como externos, auxiliar el desarrollo de las actividades, tareas, a cargo de una dependencia y funciones de Ley 1379 de 2010.
Entidad
Alcaldia Cabrera.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller.
Requisitos de experiencia
Un (1) año de experiencia relacionada con las funciones del cargo
Funciones del cargo
- Atender, y orientar a los usuarios internos y externos para suministrar la información general que requieran, en cumplimiento de la ley 1379 de 2010 relacionado con funciones de Bibliotecas, de acuerdo con las actividades y servicios propios de la dependencia.
- Elaborar y transcribir documentos, informes, mensajes, cuadros, correspondencia que se le encomiende conforme a las instrucciones que reciba o los que deba expedir la dependencia.
- Proyectar, tramitar y controlar internamente la correspondencia, documentos, datos, elementos que lleguen o salgan de la dependencia, de acuerdo con los procesos establecidos por la administración para tal fin.
- Administrar y mantener actualizados los archivos de la dependencia, al igual que los registros e informes que le sean asignados.
- Colaborar con el jefe y empleados de otros niveles en el cumplimiento de procesos y en el trámite de asuntos que se encuentren a cargo de la dependencia.
- Ejecutar tareas y trabajos de carácter administrativo y operativo, para el cumplimiento de las funciones y competencias de la dependencia.
- Usar los elementos de comunicación interna y externa con que cuenta la administración de acuerdo con las necesidades específicas de la dependencia y/o las instrucciones impartidas para tal fin.