Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejercicio de actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores, y/o de labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecución.
Entidad
Alcaldia Anapoima.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Equivalencias:
- Terminación y aprobación de tres (3) años de educación básica primaria.
Alternativas:
- Terminación y aprobación de tres (3) años de educación básica primaria.
Requisitos de experiencia
Experiencia relacionada de un (1) año.
Equivalencias:
- Experiencia relacionada de dieciocho (18) meses
Funciones del cargo
- AREA ATENCIÓN AL USUARIO
- Efectuar diligencias externas e internas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
- Transportar, entregar, recibir y radicar correspondencia, documentos, equipos y demás elementos que se le autoricen conforme a las instrucciones recibidas.
- Asegurar la disposición y organización de materiales, equipos, instalaciones y demás aspectos que se requieran para el cumplimiento de las labores que le sean asignadas.
- Colaborar con la ordenación y clasificación de documentos, materiales y suministros, para el buen desarrollo de las actividades propias de la dependencia.
- Rendir informes sobre las labores realizadas a su jefe inmediato, dentro de los términos señalados para tal fin.
- Responder por el buen uso, la seguridad y confidencialidad de la información, registros, archivos y documentos, así como de la adecuada atención y orientación al usuario interno y externo.
- Cumplir las demás labores que le asigne el jefe de la dependencia, conforme a la naturaleza del empleo y necesidades del servicio.
- AREA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
- Programar y efectuar labores de limpieza y aseo de las dependencias del palacio Municipal y de las oficinas e instalaciones públicas adscritas, así como de los muebles y equipos existentes en cada una de ellas de acuerdo con la dependencia o área de gestión que le este asignada.
- Atender pedidos sobre bebidas, menajes y alimentos que autorice el Alcalde para su preparación y distribución a los empleados y visitantes.
- Realizar sus funciones en cada uno de los actos y eventos ordinarios o extraordinarios que programe o realice la Administración.
- Colaborar en la ejecución de oficios manuales varios, cuando se requiera de sus servicios, así como en la organización y vigilancia de eventos públicos que adelante la Administración Municipal.
- Elaborar los informes, cuadros y planillas de trabajo, así como de las actividades, labores y tareas ejecutadas, dentro de los plazos que determinen con el superior inmediato.
- Responder por el adecuado uso, mantenimiento, reparación y custodia de los equipos, herramientas e implementos asignados para el desempeño de sus funciones.
- Tomar y exigir las medidas oportunas y necesarias de seguridad industrial y laboral para el desarrollo de sus funciones y actividades así como la dotación y elementos de protección.
- Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acordes con la naturaleza del cargo y las necesidades del servicio.