Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar y tramitar actividades y/o labores de apoyo y complementarias caracterizadas por el predominio de actividades manuales, con el fin de colaborar con el desarrollo de procesos administrativos y la adecuada prestación de los servicios que presta la administración municipal, observando los procedimientos y protocolos establecidos.
Entidad
Alcaldia San Bernardo.
Requisitos de estudios
Terminación y aprobación de educación básica primaria
Alternativas:
- Terminación y aprobación de 3 años de educación básica primaria.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia laboral.
Alternativas:
- Dieciocho (18) meses de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Garantizar la higiene, custodia y mantenimiento de los equipos, elementos, insumos e implementos asignados para el desempeño de sus funciones, de acuerdo con los procedimientos existentes.
- Registrar en los formatos adecuados los trámites que ejecutó con la información, archivos y documentos asignados, observando los procesos de seguridad y confidencialidad de los mismos, de acuerdo con las instrucciones recibidas.
- Presentar las constancias, registros o informes de los trámites o diligencias que realiza, observando los términos y procedimientos para ello.
- Reportar oportunamente daños, pérdidas y demás anomalías que se presenten en la documentación encomendada al superior inmediato, de acuerdo con las situaciones y procedimientos existentes.
- Atender los servicios de cafetería que requiera la administración municipal, de acuerdo con la organización y directrices establecidas para el efecto.
- Apoyar la realización de eventos y asuntos logísticos relacionados con las actividades, reuniones y compromisos adquiridos por la Administración municipal, conforme a los protocolos e instrucciones recibidas.
- Realizar las rutas internas y externas de entregar y radicación correspondencia y documentación oficial de la entidad, conforme a los horarios, requerimientos e instrucciones que reciba.
- Cumplir con las normas, programas y procesos relacionados con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo, en la ejecución diaria de sus funciones, conforme a las disposiciones sobre la materia.
- Optimizar el buen uso de los elementos, equipos o herramientas asignadas para la ejecución de sus labores, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Instalaciones públicas y cafetería:
- Realizar todas las actividades, trámites y diligencias tanto internas como externas para el funcionamiento del área de gestión asignada, de acuerdo con los requerimientos y directrices para tal fin.
- Proceso de Mensajería.
- Realizar las labores de limpieza, aseo y sostenimiento de las áreas, oficinas o instalaciones públicas, garantizando el buen estado de las mismas, de acuerdo con los procedimientos existentes y las directrices que reciba.
- Adecuar, organizar y disponer espacios u oficinas para el desarrollo de eventos, actividades o reuniones que realice la administración municipal, de conformidad con las directrices que reciba.
- Atender los eventos programados por la Administración Municipal, con la preparación y distribución de bebidas, menaje y alimentos que se requieran, de acuerdo con las autorizaciones e instrucciones recibidas.
- Reportar e informar oportunamente de cualquier novedad o anomalía que se presenten en las zonas, áreas y equipos que estén bajo su cuidado o le fueron asignados, al superior inmediato, de acuerdo con las situaciones y procedimientos existentes.