Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar las actividades de soporte administrativo para garantizar la atención integral al cliente interno v externo de la entidad territorial en la dependencia asignada.
Entidad
Alcaldia Bituima.
Requisitos de estudios
• Título de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
• Experiencia Laboral de seis (6 ) meses
Funciones del cargo
- Participar en el proceso de baja de inservibles en la entidad, según regulaciones de la Contraloría.
- Informar al Jefe inmediato, en forma oportuna, sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, de su competencia.
- Participar en la preparación y entrega de informes que por mandato legal se presentan periódicamente a la Contaduría General de la Nación, a la Contrataría Departamental y demás organismos que requieran la información que maneja esta dependencia.
- Apoyar la expedición de certificados de disponibilidad presupuesta! y registro presupuestal.
- Garantizar los procedimientos de ley sobre adquisición de los recursos físicos y técnicos, almacenamiento, conservación, vigilancia, registro, distribución y control de los bienes bajo su custodia, observando las normas, procedimientos y requisitos legales para tal fin.
- Aplicar las normas de gestión documental y archivo en la información que sea de competencia.
- Atender las solicitudes provenientes de las diferentes áreas conforme al plan de compras y coordinar la consecución oportuna de los equipos, materiales y elementos necesarios para el cumplimiento de las responsabilidades otorgadas y promover la utilización racional de los mismos, para mejorar la eficiencia y optimizar los recursos de la entidad.
- Suministrar de manera oportuna, los materiales y elementos solicitados por las distintas dependencias y llevar un archivo clasificado de calidad de los mismos.
- Llevar un registro sistematizado y organizado de los bienes muebles e inmuebles de municipio.
- Atender los trámites al usuario en general en virtud de sus funciones servicios, aplicar las técnicas que permitan el manejo racional y eficiente de los recursos disponibles y colaborar con las demás dependencias en el suministro e instalación de los elementos adquiridos mediante contratación estatal.
- Apoyar la labor de recaudos municipales en tares de entrega de información, facturación, servicio de orientación al contribuyente en forma respetuosa, diligente, oportuna y calidez en la atención.
- Realizar, los procesos para el suministro de elementos de consumo v devolutivos a las diferentes dependencias de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
- EN RELACION CON LA TESORERIA Y CONTABILIDAD
- Velar por el registro del inventario individualizados a cargo de los funcionarios del municipio.
- Apoyar la organización de la información para realizar las conciliaciones bancarias.
- Apoyar procesos de tesorería, contabilidad, manejo de todos los recursos y actualización de la información y presentación de informes a los entes de control de acuerdo a la normatividad relacionada con cada materia.
- Realizar mediante la sistematización, las entradas y salidas de los bienes adquiridos y definir el sitio y condiciones de almacenamiento, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
- Preparar y rendir cuentas sobre ingresos, devoluciones, egresos y demás movimientos del almacén.
- Las demás funciones inherentes al cargo que por su naturaleza le correspondan o le sean delegadas por el Superior Inmediato de acuerdo a la necesidad del servicio para el logro de la misión institucional.
- Apoyar la conformación, ejecución, seguimiento y control del plan anual mensualizado de Caja – P.A.C.-, como instrumento básico para la ejecución del presupuesto y presentarlo a las entidades y organismos competentes para su aprobación, cumplir y hacerlo cumplir.
- EN RELACION CON EL ALMACEN
- Controlar, en coordinación con el superior inmediato, la ubicación y buen estado de los elementos que se adquieran y velar porque correspondan a las especificaciones detalladas en la contratación estatal.
- Mantener un stop mínimo de inventario de uso y consumo de materiales para las diferentes dependencias y elaborar los requerimientos de compras cuando sea necesario.
- EN EL AREA ADMINISTRATIVA
- Apoyar en el proceso de afiliación al sistema general de seguridad social y riesgos laborales a los funcionarios entrantes a la entidad, así como las novedades respectivas en las afiliaciones, y apoyar en la liquidación y pago de la nómina mensual de la planta de personal y pago de aportes parafiscales.
- Otorgar Paz y Salvo respecto a bienes devolutivos en servicios a los funcionarios o personas que tengan a su cargo bienes del municipio una vez se produzca el retiro definitivo.
- Controlar las órdenes de entrada y salida de los equipos y bienes del municipio cuando necesiten mantenimiento por fuera de las instalaciones.
- Informar al superior inmediato las necesidades en materia de actualización del software presupuestal, contable y financiero.
- Apoyar la elaboración de plan anual de compras.
- Garantizar que el registros de las entrada, salida y distribución de bienes muebles e inmuebles adquiridos por la administración Municipal, utilizan técnicas de administración de inventarios, normas de conteo, supervisión, revisión, confirmación de cantidades, calidad y condiciones y especificaciones establecidas en la contratación estatal.