Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar las actividades de soporte administrativo para garantizar la atención integral al cliente interno y externo de la entidad territorial en la dependencia asignada.
Entidad
Alcaldia Soacha.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.
Equivalencias:
- Para todos los efectos legales se aplicarán las equivalencias del Decreto 785 de 2005 y las normas que lo modifiquen o adicionen.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro meses de experiencia laboral.
Equivalencias:
- Para todos los efectos legales se aplicarán las equivalencias del Decreto 785 de 2005 y las normas que lo modifiquen o adicionen.
Funciones del cargo
- Preparar los informes, actas, documentos, y oficios que le sean requeridos por el superior inmediato.
- Transcribir oficios, certificaciones y actos administrativos conforme a las instrucciones impartidas.
- Atender y orientar a los usuarios personal y telefónicamente suministrando la información necesaria y precisa de acuerdo con las consultas realizadas.
- Actualizar y mantener organizada la base de datos de correspondencia conforme a los parámetros dispuestos.
- Organizar y conservar los archivos y documentos institucionales, protegiendo la memoria institucional de acuerdo con los procedimientos determinados
- Colaborar en los aspectos logísticos necesarios para llevar a cabo reuniones de acuerdo con los procedimientos establecidos
- Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente, acorde con La naturaleza del cargo y necesidades del servicio, para el logro de la misión institucional.
- Efectuar labores relacionadas con el recibo, radicación y clasificación de la correspondencia, según los parámetros definidos.