Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar labores auxiliares y de apoyo en atención al usuario, en gestión documental y archivística, transcripción y registro documental, la asistencia en la operativización de la logística para la realización de eventos, en los procesos de notificación y labores de comunicación, contribuyendo a la eficiente prestación del servicio, de acuerdo con los parámetros fijados por la Entidad.
Entidad
Alcaldia Carmen Carupa.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Redactar toda clase de documentos e información que se requiera o se le asigne y que tenga relación directa con las funciones de la dependencia.
- Recibir, radicar, tramitar, distribuir y archivar documentos correspondencia y demás información de la dependencia.
- Atender al público con oportunidad y amabilidad propia de tal forma que les preste su colaboración en todas inquietudes y asuntos pertinentes.
- Administrar los elementos y registros de carácter manual mecánico y electrónico y adoptar mecanismos necesarios para la conservación, el buen uso, evitar perdidas, hurtos y deterioro del mismo.
- Evaluar periódicamente el consumo de elementos con el fin de determinar sus necesidades anuales y prestar el programa de requerimiento correspondiente.
- Apoyar las actividades inherentes a la adecuada presentación de la oficina y la organización y actualización del archivo de la dependencia.
- Aplicar y mantener actualizadas las Tablas de Retención Documental.
- Participar en la organización del archivo de gestión de la dependencia y el archivo central del Municipio.
- Liderar los procesos de reporte y liquidación de novedades de personal y nómina.
- Participar en la caracterización, implementación, documentación, mantenimiento de los procesos y procedimientos propios del ejercicio de su cargo.
- Cumplir con los lineamientos del MECI y del Sistema de Gestión de Calidad.