Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar actividades que demanden los conocimientos de normas, métodos y procedimientos técnicos, administrativos preestablecidos relacionados con el área de gestión documental y de necesaria aplicación en el desarrollo de procesos y atención del servicio a cargo.
Entidad
Alcaldia Susa.
Requisitos de estudios
Titulo de Bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Realizar las actualizaciones de las guías, manuales y demás documentación requerida en los procesos de gestión documental.
- Diseñar y ejecutar proyectos de orden archivístico.
- Presentar anualmente un plan de transferencias a los diferentes archivos (central e histórico).
- Apoyar la ejecución de los planes de mejoramiento que se suscriban y que estén relacionadas con la gestión documental de la entidad.
- Mantener actualizados el cuadro de clasificación, cuadros de valoración, tablas de retención y valoración documentales, los inventarios y demás herramientas necesarias para la gestión documental.
- Diseñar e implementar el programa de gestión documental para la alcaldía municipal de Susa.
- Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo
- Capacitar al personal de la administración municipal en temas archivísticos.
- Guardar la debida reserva por la información y documentación a que tenga conocimiento y/o acceso en el ejercicio propio de sus actividades.
- Dirigir los procesos de recepción, transferencia y clasificación del archivo general de la entidad, incluye archivo central e histórico.
- Recibir las transferencias documentales que se efectúen bajo la responsabilidad de la secretaria de despacho de conformidad con el plan de transferencias documentales y conforme a las regulaciones establecidas por el AGN.
- Planear, dirigir, controlar los procesos y procedimientos para que la gestión documental y el archivo de correspondencia se llevan a cabo de una manera técnica.
- Dirigir los procesos de conservación, organización e inventarios documentales y llevar un control de préstamos.