Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Es un empleo cuyo ejercicio normal de funciones están orientados a ser apoyo asistencial de aquellos asuntos propios de la dependencia, que requieren de actividades, tareas y procedimientos administrativos auxiliares relacionados con el manejo y administración de proyectos de la dependencia asignada.
Entidad
Alcaldia Tena.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.
Equivalencias:
- Aprobación de 4 años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral, o Aprobación de cuatro (04) años de educación básica secundaria y CAP del Sena.
Requisitos de experiencia
12 meses de experiencia relacionada
Equivalencias:
- Aprobación de 4 años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral, o Aprobación de cuatro (04) años de educación básica secundaria y CAP del Sena.
Funciones del cargo
- Mantener reserva de la información que con ocasión sus funciones lleguen a conocer.
- Alimentar las plataformas o software que le sean asignados con ocasión del cumplimiento de sus funciones.
- Participar en la caracterización, implementación, documentación, mantenimiento de los procesos y procedimientos propios del ejercicio de su empleo.
- Colaborar en la recolección de la información necesaria y pertinente de la dependencia.
- Cumplir con los lineamientos del MECI y del Sistema de Gestión de Calidad y contribuir con la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Elaborar los informes requeridos por su jefe inmediato, y apoyar en las respuestas de oficios, derechos de petición, de acuerdo con los estándares establecidos, con el fin de contribuir al desarrollo de los programas y proyectos de la dependencia.
- Apoyar los procesos, trámites, actuaciones y procedimientos, con base en la normatividad establecida.
- Diseñar, elaborar, sistematizar y responder por los procedimientos administrativos, de acuerdo con instrucciones de su jefe inmediato, teniendo en cuenta el Manual de procesos y procedimientos y los lineamientos legales y normativos vigentes y aplicables a la dependencia.
- Apoyar la resolución y respuestas de Peticiones, Quejas, Reclamos, Solicitudes y Sugerencias, consolidando estadísticas mensuales al respecto.
- Mantener actualizada las bases de datos con la información que se genere en cumplimiento de los programas y proyectos que se desarrollan en la dependencia.
- Participar en la elaboración y ejecución de las herramientas de Planeación estratégica municipal, en los temas resorte de las funciones de la dependencia: Plan de Desarrollo, Plan Indicativo, Planes de acción e informes SICEP a Planeación Nacional y Departamental
- Participar activamente en procesos de capacitación y orientación a usuarios o clientes de la dependencia, o en talleres que deban realizarse con ocasión de los procesos o procedimientos propios de la dependencia.
- Participar en reuniones convocadas por la dependencia.
- Asistir en la gestión documental de la dependencia, para lo cual participará en la radicación y distribución de documentos, elementos y asuntos propios de las actividades de la dependencia.
- Realizar las citas, notificaciones, avisos de manera ágil y oportuna, contribuyendo al cumplimiento y curso del proceso dentro de los términos de Ley correspondientes.
- Realizar todas las actividades administrativas de apoyo, soporte y ejecución de los procesos, programas y proyectos que ejecute la dependencia donde sea distribuido el empleo para asegurar una adecuada, oportuna y efectiva ejecución, conforme a instrucciones de su jefe inmediato.