Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Atender los asuntos relacionados con la planeación y administración, de los procesos de contratación y bodega; manejo y control de los bienes de la entidad, custodia, registro, dotar oportunamente de los elementos necesarios para el buen desempeño de la administración, mantener actualizado el inventario los bienes y el control de todas las actividades de comercialización y suministros.Realizar actividades operativas con la prestación de servicios y distribución de citaciones y documentos, manejo del archivo y delas TRD, conforme a las normas y procedimientos establecidos por la institución.
Entidad
Alcaldia Simijaca.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Alternativas:
- Aprobación de 4 años de educación básica secundaria Aprobación de (04) años de educación básica secundaria y CAP del SENA
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de Experiencia Laboral
Alternativas:
- Doce (12) meses de Experiencia Laboral
Funciones del cargo
- Establecer puntos de control a todos los procesos, procedimientos y operaciones que adelanta la dependencia y verificar su cumplimiento y continuo mejoramiento.
- Velar porque los inventarios estén protegidos contra toda clase de riesgos.
- Mantener actualizado el registro de proveedores con el cumplimiento de los requisitos pertinentes.
- Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución, la Ley, los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de Funciones, Reglamentos Internos de la entidad Municipal.
- Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos de la dependencia a la que se encuentra adscrito y la ejecución de los procesos en que interviene debido al cargo.
- Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la entidad.
- Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
- Desarrollar Directrices y Políticas de Gestión Documental atendiendo la normatividad vigente y las disposiciones determinadas en las Tablas de Retención Documental, (TRD) Ley 594 de 2000
- Implementar y Administrar debidamente las Tablas de Retención Documental (TRD) y asistir a las diferentes dependencias para su adecuado manejo. Ley 594 de 2000
- Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, las que reciba por delegación y aquellas inherentes a las que desarrolla la dependencia.
- Entregar citaciones a los destinatarios cuya presencia requiera la Administración Municipal como también de las dependencias que lo requiera.
- Dirigir, controlar y responder por la adquisición, manejo, almacenamiento, entradas, salidas, existencia y seguridad de los bienes o servicios que se adquirieran en la administración municipal.
- Inspeccionar las distintas áreas del Almacén verificando que los bienes muebles y devolutivos estén bien ubicados y organizados de acuerdo con las normas establecidas.
- Coordinar y vigilar la elaboración del plan de compras acorde con la normatividad
- Programar y velar por el correcto despacho de mercancía a las dependencias.
- Cumplir y hacer cumplir las normas legales en materia de proveedores, impuestos tributarios, facturaciones, tesorería y aquellas que impartan los organismos competentes.
- Coordinar o realizar inventarios, con el fin de velar porque las existencias de elementos se mantengan en los niveles adecuados y organizados de acuerdo con las normas establecidas.
- Elaborar el anteproyecto de plan de compras para la sección a su cargo.
- Proponer proyectos que permitan actualización o mejoramiento del sistema de recursos físicos y de la sección a su cargo.
- Presentar informes de gestión cuando su jefe inmediato lo requiera e informar permanentemente sobre problemas, inconvenientes o irregularidades que se presenten o puedan presentarse en cualquier proceso que se adelante.
- Verificar que se lleve el informe de movimiento mensual de la sección de acuerdo con el sistema de clasificación adoptado.
- Verificar que se incorpore al sistema del almacén todos los elementos de consumo y devolutivos adquiridos por la Administración mediante las correspondientes órdenes de compra y contratos.
- Efectuar la entrega de inservibles o de artículos que considere no necesarios para el servicio funcionamiento de la sección a su cargo.