Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Auxiliar el desarrollo de las actividades asistenciales y procesos administrativos propios de una dependencia
Entidad
Cundinamarca.
Requisitos de estudios
Minimo:Terminación y aprobación de tres (3) años en educación básica Primaria. Máximo: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad curso de Auxiliar Contable u otro similar. De Carrera Administrativa
Requisitos de experiencia
de un Un (1) año de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Implementar y actualizar una la base de datos en medio magnético, que contenga la ubicación de carpetas, cajas y demás documentos que reposan en el archivo central.
- Realizar las funciones de la Oficina de Atención al Usuario dando cumplimiento a lo dispuesto en la Resolución Administrativa No. 278 del 29 de octubre de 2014
- Enviar informes periódicamente a la territorial del Ministerio de Hacienda
- Hacer correcciones sugeridas por el Ministerio de Hacienda
- Apoyar en la afiliación, retiro y cargue de información de los funcionarios activos en el sistema de salud, pensión y riesgos laborales.
- Elaborar informe trimestral del seguimiento a las peticiones, quejas y reclamos con destino a control interno.
- Realizar los envíos de la correspondencia por el medio más idóneo (correo certificado, vía email, entre otros)
- Organizar Historias laborales, certificación laboral para trámites para pensión.
- Informe de la base de datos del PASIVOCOL, se envía al agente regional, Ministerio de Hacienda
- Coordinar, mantener, actualizar y manejar el Archivo Municipal, de acuerdo a las Leyes y Normas establecidas para tal fin.
- Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acordes con la naturaleza del cargo y las necesidades del servicio.
- Ubicar las historias laborales de los funcionarios desde 1955,Base de datos PASIVOCOL, organizar por carpetas, ingresar los datos al PASIVOCOL.
- Actualizar datos de la empresa, datos del personal activo, información de los empleados del municipio con su respectiva historia laboral.
- Actualizar la información al 31 de diciembre al año anterior.