Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Auxiliar el desarrollo de las actividades asistenciales y procesos administrativos propios de una dependencia
Entidad
Cundinamarca.
Requisitos de estudios
Minimo: Terminacion y aprobacion de tres (3) años un año en educación básica Primaria. Máximo: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad curso de Auxiliar Contable u otro similar y experiencia en la parte de contratación. De Carrera Administrativa
Requisitos de experiencia
1 año de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Responder por la confiabilidad, la seguridad, el buen uso de archivos, registros e información.
- Velar por la adecuada presentación de la oficina y cumplir las demás labores propias de la dependencia en la que desempeña el empleo.
- Responder por el uso, mantenimiento, reparación y custodia de los equipos y demás elementos
- Iniciativa de liderazgo, capacidad para resolución de conflictos internos y externos
- Colaborar con el Alcalde, Secretarios, Jefes y Empleados de otras dependencias en el trámite de asuntos a cargo de la dependencia.
- Llevar debidamente actualizados los documentos, archivos, registros, que se le indiquen conforme a los procedimientos y métodos adoptados.
- Revisar y verificar la utilización de los formatos establecidos en el Manual de Contratación Municipal, en la presentación de la documentación correspondiente para la liquidación, cobro y respectivo pago de contratos de obra, de prestación de servicio, profesionales, interventorías y otros.
- Revisar y entregar documentos conforme a las instrucciones que reciba.
- Revisar la documentación que conforma una cuenta cobro de acuerdo a los parámetros establecidos en la Ley 80 de 1993, el Manual de Contratación Municipal y demás normas reglamentarias a la contratación.
- Atender, registrar, tramitar las necesidades de comunicación interna y externa a través del teléfono, fax, internet o cualquier otro medio de comunicación.
- Velar por el control y suministro periódico, sobre consumo de elementos, determinando las necesidades y programar los requerimientos correspondientes.
- Realizar el cargue de la contratación estatal con el lleno de la información establecida por la Contraloría de Cundinamarca mediante los diferentes actos administrativos tendientes ejercer el control.
- Elaborar informe mensual de correspondencia el cual deberá ser radicado dentro de los cinco (5) primeros días de cada mes en la unidad de correspondencia.
- Revisión liquidaciones de prestaciones sociales y otros.
- Elaborar, recibir, digitar y transcribir documentos, informes, oficios, mensajes, correspondencia que se le encomiende conforme a las instrucciones que reciba al igual que expedir por parte de la dependencia.
- Velar por el buen funcionamiento del aplicativo o software de la entidad frente al módulo asignado, para el desempeño del cargo
- Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acordes con la naturaleza del cargo y las necesidades del servicio.
- Revisión de nóminas y parafiscales correspondiente a los pagos de salarios de los funcionarios adscritos a la Administración Municipal.
- Tener una adecuada atención y orientación del usuario interno y externo