Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Administración de información de la secretaria de desarrollo rural minero ambiental para personal interno y externo encaminada a facilitar la ejecución de las funciones de la dependencia y las demás que lo soliciten, aplicando el sistema de gestión documental, Archivista y asistencial.
Entidad
Alcaldia Lenguazaque.
Requisitos de estudios
Bachiller en cualquier modalidad
Equivalencias:
- Los requisitos generales de Estudios, de acuerdo con la jerarquía, las funciones, las competencias y las responsabilidades de cada empleo, los jefes de los organismos aplicarán las equivalencias adoptadas en el artículo 25 el Decreto Ley 785 de 2005, o la norma que la modifique, adicione o sustituya
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia laboral o relacionada
Equivalencias:
- Los requisitos generales de Experiencia, de acuerdo con la jerarquía, las funciones, las competencias y las responsabilidades de cada empleo, los jefes de los organismos aplicarán las equivalencias adoptadas en el artículo 25 el Decreto Ley 785 de 2005, o la norma que la modifique, adicione o sustituya
Funciones del cargo
- Responder y velar por el uso y mantenimiento de los bienes y elementos entregados por el Municipio para el ejercicio de las actividades.
- Participar activamente en el manejo de la información proveniente de las actividades propias de los programas de asistencia técnica agropecuaria y de la UBAM
- Velar por la custodia de la información y documentos que por razón de su empleo tenga bajo su cuidado y mantener la reserva de la misma.
- Apoyar la realización de las actividades correspondientes a la ejecución de las campañas en lo relacionado con el medio ambiente y programas de asistencia minera.
- Apoyar y participar de las actividades que se desprendan de la administración central Municipal y de sus distintas dependencias.
- Elaborar las órdenes de pedido de los artículos de consumo necesarias de la secretaria de Desarrollo Rural Minero Ambiental y verificar su recibo.
- Redactar y preparar los oficios y textos en general en cumplimiento de los objetivos de la secretaria de Desarrollo Rural Minero Ambiental para darles el respectivo tramite.
- Supervisar que los archivos de su dependencia sean llevados en forma adecuada y permita su consulta fácil e inmediata, controlando su seguridad y conservación.
- Atender y orientar al público que acuda a la secretaria de desarrollo rural minero y ambiental y suministrarle la información requerida para satisfacer la demanda e informar al superior inmediato de los asuntos tratados.
- Identificar y promover en apoyo al jefe de la dependencia la conformación de grupos asociativos para el desarrollo de proyectos ambientales.
- Las demás funciones que le asigne la ley o el superior inmediato según la naturaleza del cargo.
- Recibir toda la correspondencia que ingrese a la Secretaría de Desarrollo rural minero ambiental del municipio.
- Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo con las instrucciones recibidas, el archivo de los documentos que le sean encomendados, aplicando además, las normas generales de archivo.
- Ejecutar labores de archivo, correspondencia, digitación, actualización de la información y otros similares, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
- Apoyar al personal de la dependencia de Desarrollo rural minero y ambiental en la elaboración y presentación de informes.
- Participar activamente en los planes de reforestación, conservación de los recursos naturales y mejora del medio ambiente que lleve a cabo el municipio.
- Mantener el orden y presentación de la secretaria de desarrollo rural minero y ambiental a su cargo.
- Coordinar, de acuerdo con las instrucciones, reuniones y eventos que deba atender el superior inmediato y los funcionarios de esta dependencia (directores de los programas de asistencia técnica agropecuaria y UBAM), llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos adquiridos.
- Participar en la implementación de la cultura del autocontrol en la gestión de cada servidor en las dependencias.
- Recolectar información estadística técnica necesaria en las actividades de esta dependencia.