Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Administración de información de la secretaria de hacienda para personal interno y externo encaminada a facilitar la ejecución de las funciones de la dependencia y las demás que lo soliciten, aplicando el sistema de gestión documental, Archivista y asistencial
Entidad
Alcaldia Lenguazaque.
Requisitos de estudios
Bachiller en cualquier modalidad
Equivalencias:
- Los requisitos generales de Estudios, de acuerdo con la jerarquía, las funciones, las competencias y las responsabilidades de cada empleo, los jefes de los organismos aplicarán las equivalencias adoptadas en el artículo 25 el Decreto Ley 785 de 2005, o la norma que la modifique, adicione o sustituya
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada
Equivalencias:
- Los requisitos generales de Experiencia, de acuerdo con la jerarquía, las funciones, las competencias y las responsabilidades de cada empleo, los jefes de los organismos aplicarán las equivalencias adoptadas en el artículo 25 el Decreto Ley 785 de 2005, o la norma que la modifique, adicione o sustituya
Funciones del cargo
- Elaborar la lista de contribuyentes morosos y demás obligaciones a favor del municipio y entregarlas al tesorero para su competencia.
- Elaborar las órdenes de pedido de los artículos de consumo necesarias de la secretaria de Hacienda y verificar su recibo.
- Elaborar periódicamente informes sobre la sección que sean requeridos por la Secretaria de Hacienda y por la administración municipal.
- Mantener el orden y presentación de la secretaria de Hacienda a su cargo.
- Atender en forma ágil las solicitudes de consulta a los documentos que le sean formuladas por los usuarios y expedir las certificaciones y paz y salvos que se le requieran.
- Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo con las instrucciones recibidas, el archivo de los documentos que le sean encomendados, aplicando además, las normas generales de archivo.
- Expedir las Disponibilidades y registros Presupuestales, necesarias para el funcionamiento de la Administración.
- Supervisar que los archivos de su dependencia sean llevados en forma adecuada y permita su consulta fácil e inmediata, controlando su seguridad y conservación.
- Participar en la implementación de la cultura del autocontrol en la gestión de cada servidor en las dependencias.
- Realizar los registros diarios de ingresos y hacer reporte a la secretaría para su consolidación.
- Hacer cuadre diario de caja.
- Responder y velar por el uso y mantenimiento de los bienes y elementos entregados por el Municipio para el ejercicio de las actividades.
- Las demás funciones que le asigne la ley o el superior inmediato según la naturaleza del cargo.
- Elaborar los recibos por concepto de apertura de negocios, aprobación de planos, renovación de licencias de construcción, rotura de calles y demás relacionadas con actividades suscitadas por la misma dependencia o por las demás de la administración.
- Coordinar la elaboración de planillas de guía de ganado.
- Apoyar al personal de la secretaria de Hacienda en la elaboración y presentación de informes.
- Mantener los registros magnéticos del impuesto predial en estricto orden.
- Diseñar y elaborar la nómina de empleados y demás planillas para la cancelación de las remuneraciones que por servicios personales haya que realizar mensualmente.
- Mantener actualizadas las resoluciones del catastro municipal.
- Orientar e ilustrar al usuario sobre los procesos que se administren en la secretaria de Hacienda, propendiendo por la buena imagen de la institución.
- Clasificar y hacer resumen diario y mensual del impuesto predial, de industria y comercio y demás de carácter municipal recibidos.
- coordinar y ejecutar todas las actividades necesarias e inherentes para el normal funcionamiento del recaudo de impuestos en el municipio.
- Elaborar y pasar los cheques junto con las respectivas cuentas al tesorero para su firma.
- Recibir toda la correspondencia que ingrese a la Secretaría de Hacienda del municipio.
- Velar por la custodia de la información y documentos que por razón de su empleo tenga bajo su cuidado y mantener la reserva de la misma.
- Preparar y elaborar las consignaciones que sean necesarias.
- Coordinar, de acuerdo con las instrucciones, reuniones y eventos que deba atender el superior inmediato, llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos adquiridos.
- Manejar correctamente el software que opera en la secretaria de Hacienda y alimentar todos los programas relacionados con la dependencia y el ejercicio de sus funciones.
- Llevar la relación de los saldos presupuestales de cada mes, en relación con el Presupuesto Municipal, de todos los convenios que celebre la Administración Municipal, así como las cuentas especiales de la Alcaldía.
- Efectuar las retenciones y descuentos de Ley a las cuentas que cancele el municipio.
- Apoyar y participar de las actividades que se desprendan de la administración central Municipal y de sus distintas dependencias.
- Adelantar mediante mecanismos propios el cobro de impuestos de carácter municipal, incluye esto la liquidación y elaboración de los respectivos recibos.
- Atender y orientar al público que acuda a la secretaria de Hacienda y suministrarle la información requerida para satisfacer la demanda e informar al superior inmediato de los asuntos tratados.
- Redactar y preparar los oficios, resoluciones y textos en general en cumplimiento de los objetivos de la secretaria de Hacienda para darles el respectivo tramite.
- Ejecutar labores de archivo, correspondencia, digitación, actualización de la información y otros similares, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.