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Empleos / 507 a 591 – Cundinamarca

Auxiliar Administrativo

En Lenguazaque / Cundinamarca
$944.296 al mes

  • No disponible

  • OPEC #63216

  • Nivel Asistencial

  • 12 meses de experiencia

  • 1 vacante

Estado

La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.

Descripción

Asistir y apoyar a su jefe inmediato en actividades administrativas y operativas relacionadas con su área de gestión, además de atender al público y brindarle asesoría en cuanto a orientación desde la recepción, Manejar y Administrar la información y realizar las actividades propias del programa víctimas del conflicto armado en el municipio de Lenguazaque

Entidad

Alcaldia Lenguazaque.

Requisitos de estudios

Bachiller en cualquier modalidad

Equivalencias:

  • Los requisitos generales de Estudios, de acuerdo con la jerarquía, las funciones, las competencias y las responsabilidades de cada empleo, los jefes de los organismos aplicarán las equivalencias adoptadas en el artículo 25 el Decreto Ley 785 de 2005, o la norma que la modifique, adicione o sustituya

Requisitos de experiencia

Doce (12) meses de experiencia laboral o relacionada

Equivalencias:

  • Los requisitos generales de Experiencia, de acuerdo con la jerarquía, las funciones, las competencias y las responsabilidades de cada empleo, los jefes de los organismos aplicarán las equivalencias adoptadas en el artículo 25 el Decreto Ley 785 de 2005, o la norma que la modifique, adicione o sustituya

Funciones del cargo

  • Coordinar las acciones con las entidades que conforman el Sistema Nacional de Atención y Reparación a las Víctimas en el nivel departamental y municipal.
  • Diseñar mecanismo de evaluación periódica para hacer los ajustes necesarios a la ejecución del plan de acción territorial de asistencia, atención reparación integral a las víctimas, teniendo en cuenta los avances en el cumplimiento de las metas de corto, mediano y largo plazo.
  • Apoyar y participar de las actividades que se desprendan de la administración central Municipal y de sus distintas dependencias.
  • Recepcionar llamadas telefónicas, operar los medios técnicos disponibles y entregar los mensajes respectivos al destinatario para asegurar una efectiva comunicación a los usuarios.
  • Las demás funciones que le asigne la ley o el superior inmediato según la naturaleza del cargo.
  • Informar a las víctimas de todos los aspectos jurídicos y asistenciales.
  • Recepción, atención, información y orientación de la población víctima del conflicto armado.
  • Atender en forma ágil las solicitudes de consulta a los documentos y archivos que le sean formuladas por los usuarios, así como las quejas y reclamos de los ciudadanos y usuarios de la administración municipal y remitir dichas quejas a la dependencia correspondiente.
  • Preparar informes sobre las acciones que se han emprendido y su resultado, los recursos disponibles y los solicitados a otras autoridades locales, regionales y nacionales, sobre las necesidades de formación y capacitación del personal que ejecutará las medidas de prevención, asistencia, atención y reparación integral a las víctimas.
  • Adoptar las estrategias que se requieran para garantizar la participación de las víctimas en la formulación, ejecución, seguimiento y evaluación del plan de acción territorial de asistencia, atención y reparación integral a las víctimas.
  • Responder y velar por el uso y mantenimiento de los bienes y elementos entregados por el Municipio para el ejercicio de las actividades.
  • Recibir, radicar, distribuir la correspondencia proveniente del entorno externo e interno, así como la originada en el Despacho del Alcalde, observando la debida reserva en los asuntos de su conocimiento.
  • Atender, diligentemente, a las personas que concurran a la Recepción, suministrándoles la información, orientarlas en los trámites que deban adelantar en la Administración Municipal.
  • Atender, en el marco de las obligaciones adquiridas por el municipio, en los convenios de confidencialidad firmados con la Unidad para la Atención y Reparación integral a las Victimas. Los requerimientos de la Red Nacional de Información.
  • Participar en la implementación de la cultura del autocontrol en la gestión de cada servidor en las dependencias.
  • Articular la oferta institucional para garantizar los derechos de las víctimas a la verdad, justicia y reparación, así como la materialización de las garantías de no repetición.
  • Trabajar de la mano con la Secretaria de Gobierno, personería, para la implementación y ejecución del plan de atención a través de los mecanismos y herramientas con el fin de brindar asistencia, atención y reparación integral a las víctimas del conflicto armado.
  • Coordinar en el municipio la implementación y planificación de la política de prevención, asistencia y ARIV.
  • Desarrollar estrategias de prevención integral para lo cual coordinará con los Comités Territoriales de Prevención.
  • Ejecutar ayudas de emergencia, entregar auxilios a las victimas dentro del núcleo familiar, atención Psicosocial y ayudas.
  • Manejo y cuidado de la Fotocopiadora de la Alcaldía.
  • Atención a las solicitudes de asistencia humanitaria de emergencia y transición, teniendo en cuenta como soporte el acceso al sistema de información SIPOD de la unidad de Atención y Reparación a Victimas UARIV.
  • Coordinar las reuniones ordinarias y extraordinarias según el caso, del Comité de Justicia Transicional Municipal, con el fin de realizar una evaluación del proceso de implementación de los planes de acción, presentar las necesidades, afiances y dificultades de articulación entre entidades estatales, para elevarlos al Comité de Justicia Transicional Departamental.
  • Establecer comunicación con el público y el funcionario solicitado y realizar las comunicaciones telefónicas que le sean solicitadas por cualquiera de los funcionarios del despacho.
  • Coordinar las actividades en materia de inclusión social e inversión social para la población víctima.

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