Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Contribuir al buen desempeño del despacho del alcalde municipal mediante el procesamiento oportuno de la información y documentación que en ella se produzca, manteniendo siempre la reserva de los asuntos administrativos.
Entidad
Alcaldia Lenguazaque.
Requisitos de estudios
Bachiller en cualquier modalidad
Equivalencias:
- Los requisitos generales de Estudios, de acuerdo con la jerarquía, las funciones, las competencias y las responsabilidades de cada empleo, los jefes de los organismos aplicarán las equivalencias adoptadas en el artículo 25 el Decreto Ley 785 de 2005, o la norma que la modifique, adicione o sustituya
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia laboral o relacionada
Equivalencias:
- Los requisitos generales de Experiencia, de acuerdo con la jerarquía, las funciones, las competencias y las responsabilidades de cada empleo, los jefes de los organismos aplicarán las equivalencias adoptadas en el artículo 25 el Decreto Ley 785 de 2005, o la norma que la modifique, adicione o sustituya
Funciones del cargo
- Atender al público en general brindando información oportuna a las inquietudes de los usuarios y organizar el ingreso de personas al despacho, manteniendo el estricto orden.
- Apoyar el diseño de base de datos y sistemas de información que sean requeridos en el despacho, articulándolas con el Sistema de Información de la Alcaldía Municipal.
- Atender llamadas telefónicas, brindando siempre la información institucional que se requiera.
- Organizar y mantener actualizado el archivo de gestión del despacho, aplicando los lineamientos de la ley general de archivos. Así como la documentación privada y de consulta permanente del alcalde municipal.
- Dar cumplimiento pleno al principio de reserva sumarial, absteniéndose de dar información alguna sobre los asuntos que se tramitan en el despacho, sin previa autorización del Superior Jerárquico.
- Mantener actualizada la agenda del Alcalde Municipal.
- Recordar al Alcalde las llamadas, citas, reuniones, juntas y demás compromisos.
- Llevar en debida forma y mantener actualizados los libros radicadores de procesos, comisiones, correo, oficios, notificaciones judiciales y correspondencia.
- Transcribir los actos administrativos, oficios, cartas, informes, cuadros y otros documentos de acuerdo con originales y pre impresos y demás documentos que requiera y ordene el Alcalde Municipal.
- Mantener informada a las demás dependencias sobre actividades que se vayan a realizar dentro de la alcaldía municipal, previa autorización del representante legal.
- Apoyar y participar de las actividades que se desprendan de la administración central Municipal y de sus distintas dependencias.
- Pedir los artículos de consumo necesarios para el buen desempeño de sus funciones.
- Realizar actividades operativas, administrativas y de control de la dependencia.
- Responder y velar por el uso y mantenimiento de los bienes y elementos entregados por el Municipio para el ejercicio de las actividades.
- Redactar la correspondencia que se le indique y realizar el correspondiente envió si fuese el caso.
- Las demás funciones que le asigne la ley o el superior inmediato según la naturaleza del cargo.
- Participar en la implementación de la cultura del autocontrol en la gestión de cada servidor en las dependencias.