Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar la ejecución de las actividades, tareas y labores operáticas o administrativas propias de una dependencia.
Entidad
Alcaldia Viani.
Requisitos de estudios
Titulo de bachiller
Requisitos de experiencia
Doce (12) Meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Ejecutar tareas y actividades de carácter administrativo y operativo, para el cumplimiento de las funciones y competencias de la dependencia.
- Recibir y entregar correspondencia dentro y fuera de las instalaciones de la Alcaldía Municipal, dentro de los tiempos estipulados para tal fin.
- Apoyar operativamente las actividades de la dependencia a fin de hacer mas productiva y ágil de la misma.
- Elaborar y transcribir documentos, informes, mensajes, tarjetas, cuadros, correspondencia que se le encomiende conforme a las instrucciones que reciba o los que deba expedir la dependencia.
- Organizar los documentos, archivos, kardex y registros, que se indiquen conforme a los procedimientos y métodos adoptados.
- Tramitar pedidos de suministro de equipos y elementos de oficina, necesarios para el funcionamiento de la dependencia.
- Recibir y entregar los suministros de equipos, papelería y elementos de oficina entregados a la dependencia, en los tiempos estipulados para tal fin.
- Propender por la presentación de la oficina de acuerdo a la limpieza y organización, armonía de sus elementos.