Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar funciones operativas, administrativas y complementarias de apoyo para el adecuado desarrollo de las actividades relacionadas con los planes, proyectos, programas y actividades, que permitan el buen funcionamiento de la administración municipal.
Entidad
Alcaldia Sesquile.
Requisitos de estudios
FORMACIÓN ACADÉMICA -Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Equivalencias:
- Se aplicara de conformidad a lo establecido en el Articulo 25 del Decreto Ley 785 de 2005 y demás normas que lo modifiquen y/o sustituyan.
Requisitos de experiencia
Seis meses de experiencia relacionada
Equivalencias:
- Se aplicara de conformidad a lo establecido en el Articulo 25 del Decreto Ley 785 de 2005 y demás normas que lo modifiquen y/o sustituyan.
Funciones del cargo
- Colaborar en la atención al público.
- Realización de trabajos auxiliares tales como mecanografía, clasificación y archivo de oficios y documentos y atención al público
- Apoyar la elaboración de los informes que sobre la gestión del despacho sean solicitados por el Director.
- Colaborar en el seguimiento y archivo de los documentos propios de la dependencia, que hayan cumplido su finalidad y que deban ser remitidos al archivo general del Municipio.
- Diligenciar, con la debida celeridad, el envío y recepción de los documentos del despacho al cual está adscrito.
- Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo.
- Entregar la correspondencia interna y externa, generadas por la administración municipal y efectuar las respectivas notificaciones a que haya lugar.
- Colaborar en la gestión documental a través del registro, manejo de archivo, revisión, organización y clasificación de oficios y documentos.
- Atender personal y telefónicamente a los usuarios brindando información y orientación de conformidad con las instrucciones recibidas y los procedimientos establecidos.
- Coordinar, de acuerdo con instrucciones, las diligencias que deba atender el superior inmediato, llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos adquiridos.
- Colaborar en el seguimiento y archivo de los documentos propios de la dependencia, que hayan cumplido su finalidad y que deban ser remitidos al archivo general del municipio.
- Organizar, manejar y controlar el archivo de la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos determinados.
- Digitar toda clase de documentos, trabajos especiales e informes periódicos que le sean solicitados, por el superior inmediato.
- Recibir, revisar, radicar, clasificar y distribuir la correspondencia oportunamente de acuerdo con el procedimiento y sistemas establecidos.