Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar acciones administrativas de apoyo y asistencia relacionadas con trámites administrativos, manejo de documentos e información, atención a usuarios (internos y externos), a cargo de una dependencia, con el fin de coadyuvar en el cumplimiento de los objetivos institucionales, observando las metodologías, protocolos, procedimientos y técnicas establecidas.
Entidad
Alcaldia San Bernardo.
Requisitos de estudios
Título Bachiller
Alternativas:
- Terminación y aprobación de 3 años de básica secundaria
Requisitos de experiencia
Seis (06) meses de experiencia relacionada.
Alternativas:
- Doce (12) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Ejecutar el trámite y/o diligenciamiento de documentos oficiales de la dependencia de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- ) Atender y orientar personal o telefónicamente, a los usuarios, tanto internos como externos suministrando la información general que requieran de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos propios de la dependencia o área funcional asignada
- Realizar el desarrollo de procesos de liquidación, reconocimiento, registro y pago de gastos, obligaciones y transferencias a cargo de la Administración Municipal y administración de cuentas bancarias del municipio, de acuerdo con los procedimientos, disposiciones y competencias asignadas.
- Operar, administrar, controlar y actualizar el Sistema de identificación y clasificación de potenciales beneficiarios para programas sociales, de acuerdo con los lineamientos nacionales establecidos para tal fin.
- ) Coordinar con las demás dependencias, entidades descentralizadas y entes externos los eventos en los que se requieran los servicios de la biblioteca municipal, de acuerdo a los requerimientos y procedimientos para tal fin.
- Proceso SISBEN.
- Realizar el proceso de gestión documental de la dependencia o área funcional de acuerdo con las técnicas sobre TRD, protocolos, términos, normas reglamentarias y procedimientos establecidos para tal fin.
- Realizar las acciones administrativas de apoyo encaminadas a minimizar los índices de evasión y elusión por parte de los usuarios particulares, personas jurídicas y privadas, que sean sujeto de aplicación de impuestos, tasas o contribuciones municipales, de acuerdo a los planes, lineamientos y disposiciones legales y reglamentarias vigentes sobre la materia.
- Realizar los procesos encaminados al desarrollo de certificación, registro de cuentas por pagar y reservas, superávit y/o déficit presupuestal, expedición de disponibilidades y registros presupuestales, de acuerdo a las competencias y disposiciones vigentes para tal fin.
- Verificar el lleno de los requisitos de las cuentas para pago, a nivel municipal y registrar dicha información en los formatos y/o bases establecidas para ello, observando los procedimientos.
- Transcribir, elaborar y presentar los informes, relacionados con la gestión administrativa de la dependencia, o que le sean requeridos, de acuerdo con las instrucciones, formatos, términos y procedimientos establecidos.
- Realizar acciones administrativas de apoyo relacionadas con la elaboración de presupuesto municipal y conforme a los procedimientos y directrices que reciba.
- Administrar las claves que para el ingreso a las diferentes plataformas o sistemas de información, le sean asignadas conforme a los protocolos de seguridad, confidencialidad y conservación.
- Procesos Administrativos de la Biblioteca Municipal.
- ) Liderar y desarrollar los procesos relacionados con el funcionamiento, organización, programación y prestación del servicio público de biblioteca, conforme a los procedimientos, lineamientos y disposiciones vigentes.
- ) Organizar, coordinar, desarrollar y controlar los procesos relacionados con la organización, actualización y adquisición de documentos y demás instrumentos de consulta, conforme a los requerimientos, procedimientos lineamientos y disposiciones legales y reglamentarias vigentes.
- ) Coordinar, administrar y controlar los procesos administrativos, documentales y de archivo dentro de la Biblioteca, conforme a los protocolos y procedimientos establecidos para tal fin.
- Realizar las acciones administrativas encaminadas al apoyo logístico en encuestas, diligenciamiento de fichas, visitas técnicas y verificación de información que deba tener el personal vinculado al SISBEN, conforme a los procedimientos y disposiciones legales y reglamentarias sobre la materia.
- Atender y orientar personal o telefónicamente, a los usuarios, tanto internos como externos suministrando la información general que requieran de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos propios de la dependencia o área funcional asignada.
- Atender y orientar las consultas de los contribuyentes en materia de liquidación de tributos, y demás asuntos que soliciten, de manera directa en la ofina o por cualquier otro medio, de acuerdo con los términos y procedimientos establecidos para ello.
- Participar en el desarrollo de procesos de divulgación y capacitación del manual de información al usuario sobre el sistema de selección de beneficiarios, conforme a los procedimientos y normas vigentes sobre la materia.
- ) Organizar, coordinar y ejecutar, procesos relacionados con la organización, funcionamiento y administración de los equipos tecnológicos, y demás instrumentos de consulta por Internet, conforme a procedimientos, lineamientos y demás disposiciones vigentes.
- ) Aplicar las normas, planes, programas y procesos relacionados con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo, conforme a las disposiciones sobre la materia.
- Aplicar los procesos y procedimientos de control interno, de gestión de calidad en el desarrollo de actividades y funciones de su cargo, conforme a las disposiciones, requerimientos y directrices establecidas.
- Elaborar el consolidado para el pago de declaraciones y /o retenciones solicitado por la DIAN para dar cumplimiento a través de esta de las obligaciones fiscales e impuestos nacionales, de acuerdo a los procedimeintos establecidos para ello.
- Atender y gestionar las necesidades de comunicación interna y externa, que sean necesarios para el cumplimiento de la labor, observando los protocolos y/o procedimientos establecidos.
- Participar en el diseño y formulación del plan general anual de adquisición de bienes y servicios del municipio, de acuerdo a los requerimientos y disposiciones legales y reglamentarias vigentes sobre la materia.
- Realizar los procesos de digitación, aplicación, actualización y/o registro documental de carácter administrativo, operativo y financiero propios de la dependencia, área funcional o proceso al que pertenece, observando los instrumentos tecnológicos, términos legales, las directrices, la exactitud requerida y los procedimientos establecidos.
- Elaborar, registrar y ejecutar acciones relacionadas con las facilidades de pago concedidas de los diferentes tributos municipales; y en caso de incumplimiento, proyectar las actuaciones a que haya lugar, para el inicio del proceso administrativo coactivo.
- ) Administrar las claves que para el ingreso a las diferentes plataformas o sistemas de información, le sean asignadas conforme a los protocolos de seguridad, confidencialidad y conservación.
- Organizar y ejecutar el plan Mensualizado de caja PAC, con base en el Presupuesto General del Municipio, las reservas de apropiación presupuestal y las metas del plan financiero.
- Brindar información y apoyar la realización de diagnósticos socioeconómicos y caracterización de grupos específicos dentro de la jurisdicción municipal, conforme a los requerimientos y disposiciones legales y reglamentarias vigentes sobre la materia.
- Realizar los procesos de digitación, aplicación, actualización y/o registro documental de carácter administrativo, operativo y financiero propios de la dependencia o proceso al que pertenece, observando los instrumentos tecnológicos, términos legales, las directrices y procedimientos establecidos.
- Desarrollar funciones de asistencia administrativa en la ejecución de las actividades y trámites relacionados con la recaudación, liquidación, fiscalización y cobro de los impuestos del municipio, de acuerdo a los procedimientos, términos y directrices recibidas.
- Aplicar las normas, planes, programas y procesos relacionados con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo, conforme a las disposiciones sobre la materia.
- Aplicar los procesos y procedimientos de control interno, de gestión de calidad en el desarrollo de actividades y funciones de su cargo, conforme a las disposiciones, requerimientos y directrices establecidas.
- Elaborar y presentar los informes, relacionados con la gestión administrativa de la dependencia, o que le sean requeridos a nivel interno o por entes externos y/o de control, de acuerdo con los procedimientos y directrices recibidas.
- ) Coordinar y desarrollar estrategias y procesos de mantenimiento, cuidado y conservación de las instalaciones de la Biblioteca y demás escenarios culturales asignados, de acuerdo a las disposiciones y procedimientos vigentes.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia, área funcional, o proceso asignado, observando los procedimientos establecidos.
- Realizar las acciones administrativas relacionadas con la recepción, administración, conservación, manejo y custodia de cuentas y fondos especiales, títulos y valores del Municipio de responsabilidad de la dependencia y que le sean asignados, de acuerdo a las disposiciones e instrucciones que reciba.
- Elaborar y presentar los informes, relacionados con la gestión administrativa de la dependencia, o que le sean requeridos a nivel interno o por entes externos y/o de control, de acuerdo con los procedimientos y directrices recibidas.
- Ejecutar el trámite y/o diligenciamiento de documentos oficiales de la dependencia de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Efectuar diligencias y/o trámites externos o internos, relacionados con el logro de sus funciones y competencias de la dependencia, de acuerdo con los procedimientos, orientaciones y directrices impartidas.
- Realizar el registro y actualización de los movimientos hechos en las cuentas bancarias asignadas, con el fin de consolidar información y presentarla según los requerimientos para la oportuna toma de decisiones dentro de la dependencia, observando los procedimientos establecidos para tal fin.
- Administrar, operar y salvaguardar los equipos, elementos y demás bienes asignados para el logro de las funciones y/o competencias de la dependencia de acuerdo con los protocolos, instrucciones y procedimientos establecidos.
- Realizar acciones de apoyo al proceso de cobro persuasivo y coactivo de los impuestos municipales en coordinación con los demás funcionarios de la Secretaría de Hacienda y de acuerdo a las directrices que reciba.
- Actualizar, administrar y controlar los sistemas de información relacionada con los censos de contribuyentes, no contribuyentes, de acuerdo a los procedimientos y disposiciones vigentes sobre la materia.
- Administrar las claves que para el ingreso a las diferentes plataformas o sistemas de información, le sean asignadas conforme a los protocolos de seguridad, confidencialidad y conservación.
- Atender y orientar personal o telefónicamente, a los usuarios, tanto internos como externos suministrando la información general que requieran de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos propios de la dependencia o área funcional asignada.
- Procesos Administrativos Generales.
- Proponer los ajustes y registros necesarios, para la actualización de información de los usuarios del sistema y el mejoramiento y efectiva focalización del gasto público en la jurisdicción municipal; de acuerdo a los procedimientos, encuestas y demás disposiciones aplicables.
- Aplicar los procesos y procedimientos de control interno, de gestión de calidad en el desarrollo de actividades y funciones de su cargo, conforme a las disposiciones, requerimientos y directrices establecidas.
- Procesos tesorales, rentas, fiscalización y contablidad.
- Aplicar las normas, planes, programas y procesos relacionados con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo, conforme a las disposiciones sobre la materia.
- Administrar las claves que para el ingreso a las diferentes plataformas o sistemas de información, le sean asignadas conforme a los protocolos de seguridad, confidencialidad y conservación.
- ) Aplicar los procesos y procedimientos de control interno, de gestión de calidad en el desarrollo de actividades y funciones de su cargo, conforme a las disposiciones, requerimientos y directrices establecidas.
- Coordinar y brindar el apoyo logístico y administrativo requerido para el desarrollo de actividades, eventos o reuniones que realice la dependencia o área funcional de acuerdo con las directrices, protocolos y procedimientos establecidos.
- Aplicar las normas, planes, programas y procesos relacionados con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo, conforme a las disposiciones sobre la materia.
- Atender y orientar personal o telefónicamente, a los usuarios, tanto internos como externos suministrando la información general que requieran de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos propios de la dependencia o área funcional asignada.