Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar las actividades de apoyo administrativo encomendadas, de acuerdo con la misión y el funcionamiento de la secretaria asignada, en concordancia con los procesos y procedimientos establecidos, contribuyendo a la ejecución del plan de desarrollo.
Entidad
Alcaldia Choachi.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller.
Equivalencias:
- Se aplicarán las contempladas en el Decreto 785 de 2005.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
Equivalencias:
- Se aplicarán las contempladas en el Decreto 785 de 2005.
Funciones del cargo
- Realizar labores administrativas y de atención al público para la ejecución de programas, planes y/o proyectos, encomendadas, por el superior inmediato y en concordancia con los proceso y procedimientos establecidos para el cumplimiento del plan de desarrollo
- Realizar los procesos adecuados para el manejo de la correspondencia de la secretaria de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos en la materia.
- Apoyar actividades relacionadas con; reuniones y eventos, diligencias externas e internas para el funcionamiento de la secretaria y la agenda del secretario.
- Apoyar con la atención al público y el suministro de información solicitada de acuerdo con los procesos y procedimientos establecidos en la secretaria asignada o área funcional.
- Apoyar labores de archivo y gestión documental de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos en la materia.
- Mantener actualizados los registros de carácter administrativos designados de acuerdo con la naturaleza de la secretaria asignada.
- Llevar el control de insumos necesarios para el funcionamiento del área o secretaria asignada.
- Desarrollar las funciones inherentes a su cargo dentro de las instalaciones de la alcaldía y fuera de ella.
- Responder por el manejo, guarda y custodia de los bienes entregados, para el cabal desempeño de sus funciones, así como de la información de la cual tenga conocimiento por razón o con ocasión del cargo.
- Desempeñar las demás funciones acordes al nivel y naturaleza del empleo que le sean asignadas por la autoridad competente