Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Es un empleo cuyo ejercicio normal de funciones están orientados a ser apoyo asistencial de aquellos asuntos propios de la Dependencia, que requieren de actividades, tareas y procesos administrativos auxiliares, en especial relacionados con el reporte y soporte técnico de programas de la Dependencia, ello dando cumplimiento a los lineamientos del MECI y del Sistema de Gestión de Calidad. También será el Auxiliar encargado de las actividades del Almacén Municipal
Entidad
Alcaldia Pena.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
Equivalencias:
- Aprobación de 4 años de educación básica secundaria y un (01) año de experiencia laboral, o aprobación de cuatro (04) años de educación básica secundaria y CAP Sena.
Requisitos de experiencia
Seis (06) Meses de experiencia relacionada o laboral
Equivalencias:
- No aplica
Funciones del cargo
- Asistir en la gestión documental de la Dependencia, Desarrollo del Talento Humano, para lo cual participará en la radicación y distribución de documentos, elementos y asuntos propios de la dependencia.
- Cumplir con los lineamientos del MECI y del Sistema de Gestión de Calidad
- Participar en la atención y trámite de las necesidades de comunicación de la Secretaría de Gobierno, en cuanto al servicio telefónico, fax, radio, internet o cualquier otro medio de comunicación que sea requerido.
- Con el apoyo del Secretario General y de Gobierno, dirigir y controlar los procesos de legalización, conservación, aseguramiento y cuidado de bienes muebles e inmuebles de la Administración Municipal.
- Realizar diligencias de notificación de actos administrativos relacionados con el personal y visitas que le sean encomendadas.
- Diseñar, elaborar, sistematizar y responder por la nómina municipal y por las novedades de personal que deban a ésta incorporarse, para su respectivo pago por parte de la Secretaría de Hacienda
- Entregar informes periódicos al Despacho de la Secretaría General y de Gobierno y al Despacho del Alcalde Municipal.
- A partir de instrucciones del Secretario General y de Gobierno y con el Apoyo de todas las Dependencias Planear, organizar, coordinar y controlar el Plan Anual de adquisiciones y suministros para la provisión de bienes, suministros municipales.
- Diseñar, elaborar y mantener actualizados los registros de personal, de conformidad con los lineamientos del Departamento Administrativo de la Función Pública y la Comisión Nacional del Servicio Civil.
- Diseñar y Aplicar el manual general de inventarios para la clasificación y manejo de bienes y elementos.
- Remitir y radicar correspondencia interna y externa de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- En coordinación con la Secretaría de Hacienda y el Asesor Contable, realizar la depuración contable de inventarios del municipio.
- Participar en los comités y consejos que sean designada por la Secretaria de Despacho, para que realice y trascriba las respectivas actas, al igual que las invitaciones y convocatorias respectivas.
- Participar en la caracterización, implementación, documentación, mantenimiento de los procesos y procedimientos propios del ejercicio de su empleo.
- Diseñar y aplicar los sistemas, métodos y procedimientos para el manejo y valoración de inventarios.
- Elaborar y publicar el Plan Anual de Adquisiciones del Municipio, ésta actividad en coordinación de todas las dependencias de la Administración Central del Municipio y publicarlo en la página web municipal, en el SECOP y darle la demás publicidad exigida legal y normativamente
- Planear, dirigir y coordinar los procesos de recepción, registro, clasificación, administración, custodia y distribución de bienes para atender las necesidades de la Administración Municipal o con destino a la ejecución de proyectos.
- Realizar y responder por los registros que con ocasión del desempeño de su empleo tenga que llevar, de acuerdo al respectivo procedimiento documentado.
- Planear y coordinar los inventarios actualizados de bienes muebles e inmuebles propiedad del municipio, así como los bienes devolutivos y de consumo
- Realizar inventarios físicos periódicos, mínimo uno anual.
- Mantener reserva por la información manejada a través de la correspondencia, llamadas telefónicas, documentos y reuniones de trabajo para responder a las políticas de la administración.
- Colaborar en la recolección de la información necesaria y pertinente de la Secretaría de Gobierno en el área Talento Humano.