Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades manuales o de simple ejecución, relacionadas con labores de oficina, complementarias de las actividades propias de la Secretaria General y de Gobierno.
Entidad
Alcaldia Medina.
Requisitos de estudios
Núcleo Básico de Conocimiento, NBC: No aplica. Mínimo: Terminación y aprobación de tres (3) años de educación básica primaria. Máximo: Título de bachiller. Articulo 13 decreto 785 de 2005.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada con el cargo.
Funciones del cargo
- Llevar el registro y control de los documentos y archivos de la oficina.
- Recibir, radicar y trasladar la correspondencia al jefe para su conocimiento y demás fines pertinentes.
- Escanear la documentación solicitada por el jefe o cuando el trabajo lo requiera.
- Estar atenta para la atención de visitantes y prestarles la colaboración según los requerimientos e instrucciones del superior inmediato.
- Recibir, y revisar la documentación para la elaboración de los actos administrativos de adjudicación de predios.
- Elaborar las actas de aprobación de pólizas de los contratos adjudicados.
- Elaborar los informes de supervisión para el pago a los contratistas dependientes de la secretaria.
- Reportar los daños ocasionados por el uso de los equipos a su cargo como computador, la impresora, el entre otros, para su reparación inmediata.
- Solicitar el pedido de elementos de oficina que sean requeridos para el desempeño de sus funciones.
- Conservar la discreción sobre los asuntos confidenciales que se tramiten en el despacho y que por razón de su cargo deba conocerlos.
- Orientar, informar y suministrar a los usuarios la documentación requerida y que sean solicitados conforme a los procedimientos establecidos para tal fin.
- Participar y colaborar en la organización de eventos de la entidad.
- Elaborar registros y certificados de disponibilidad presupuestal, previas formalidades de cumplimiento.
- Las demás que le asigne el alcalde, de acuerdo con la naturaleza de sus funciones.
- AREA ADMINISTRATIVA
- Aplicar la política de calidad definida en los procesos de la dependencia y en los que participa.