Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar la labores de auxiliar en las actividades que requiera la dependencia para su buen funcionamiento, apoyando los programas que adelanten sus superiores; implementando un sistema de información y las relaciones públicas emanadas de la Administración Municipal, acorde con lo que se le indique y el plan de desarrollo le señale.
Entidad
Alcaldia Gacheta.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad o curso específico de 60 Horas relacionadas con las funciones del cargo
Equivalencias:
- Las que corresponden en las equivalencias contenidas en el Articulo 25 del Decreto Nacional 785 de 2005, adoptadas por el Municipio.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de Experiencia Laboral
Equivalencias:
- Las que corresponden en las equivalencias contenidas en el Articulo 25 del Decreto Nacional 785 de 2005, adoptadas por el Municipio.
Funciones del cargo
- Redactar cartas, informes, memorandos, actas, circulares y otras comunicaciones conforme a instrucciones del jefe inmediato y según los procedimientos establecidos.
- Administrar y controlar el desarrollo de los programas o aplicaciones fuentes adquiridos por la administración o desarrollados por la dependencia
- Contribuir en la elaboración del proyecto de presupuesto para el pago del servicio anual de la deuda.
- Responder por la seguridad y buena utilización de equipos, elementos y archivos de la dependencia.
- Apoyar la rendición de informes a los organismos de control y demás Entidades que correspondan sobre las competencias de la Dependencia donde se desempeña.
- Cumplir las funciones auxiliares de orden administrativo que le sean asignadas dentro de su área de trabajo
- Mantener actualizado el registro de los deudores del Municipio para adelantar las acciones correspondientes.
- Elaborar estudios de relación costo / beneficio en el procesamiento de información, soportes, asistencia técnica y demás costos propios de los sistemas de información para garantizar la optimización de los recursos.
- Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que le sean solicitados, de acuerdo con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.
- Apoyar la valoración de la información sobre las condiciones del mercado financiero para la colocación de los recursos del tesoro Municipal.
- Organizar y mantener actualizados los diferentes archivos de la oficina a cargo.
- Recepción y entrega de cheques a los diferentes beneficiarios.
- Apoyar los registros contables de las operaciones que realice la dependencia, de conformidad con las normas vigentes.
- Diseñar e implementar los mecanismos de control y planes de contingencia para garantizar la preservación, oportunidad, integridad y confiabilidad de la información y la permanencia del servicio
- Las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato o surjan de la naturaleza de la dependencia o le sean asignadas por autoridad competente.
- Proyectar las autorizaciones a los organismos y entidades que forman parte del presupuesto general del Municipio de la apertura del manejo de cuentas corrientes para hacer el respectivo registro de la cuenta única Municipal.
- Administrar y controlar las bases de datos propios de cada sistema de información y de las que se implementen en las dependencias por ser especializadas.
- Asesorar, recomendar o sugerir a las distintas dependencias, con relación a la correcta selección y aplicación de los recursos tecnológicos y sus sistemas de información, velando porque sean compatibles con el desarrollo del Municipio.
- Utilizar los equipos cómputo asignados a la dependencia, con la respectiva seguridad y proyectar el plan de mantenimiento preventivo y correctivo que correspondan.
- Apoyar a la Dependencia, cuando se le Ordene, para efectuar el arqueo de efectivo, cheques y realizar el cierre de caja diariamente y realizar los registros que corresponden.
- Ejecutar las labores de oficina relacionadas con recepción, clasificación, registro y trámite de documentos de acuerdo con procedimientos establecidos e instrucciones recibidas.
- Apoyar al jefe inmediato para Transferir oportunamente los recursos de organismos y entidades que correspondan de acuerdo con el presupuesto Municipal y el programa anual mensualizado de caja.
- Apoyar a la Dependencia, cuando se le ordene, para depositar los dineros recibidos en el lugar de destino de acuerdo con los reglamentos.
- Funciones Generales:
- Proyectar la oportuna cancelación de los compromisos adquiridos por el Municipio.
- Realizar los registros de recaudo de los ingresos provenientes de aportes de las entidades que conforman los fondos, cuenta de pensiones y cesantías del Municipio de Gachetá
- Funciones cuando se ubique en el área de Hacienda:
- Cuando se le ordene, expedir recibos de caja de los diferentes recaudos determinados por la ley o reglamentos, en efectivo, notas de crédito y cheques, enviar copia a la sección de contabilidad.
- Diagnosticar y evaluar permanentemente, en coordinación con las diferentes dependencias, las necesidades de información y/o de los canales de manejo y disposición para soportar la toma de decisiones y agilización de trámites en la prestación de los servicios y realizar los reportes en las plataformas que la normatividad señale en materia anti tramites.