Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar la gestión general de la Dependencia en que sea asignado(a) prestando la asistencia técnica administrativa y de apoyo y logística a los funcionarios del nivel directivo, asesor ejecutivo, profesional y técnico, para facilitar el desempeño necesario para el desarrollo de la misión y el cumplimiento de las funciones propias de la respectiva dependencia.
Entidad
Alcaldia Gama.
Requisitos de estudios
Terminación y aprobación de tres años de educación básica secundaria
Requisitos de experiencia
Sesenta (60) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Orientar a la administración municipal y a la comunidad sobre la elaboración, presentación y gestión de proyectos de inversión.
- Elaborar los estudios técnicos y diseños necesarios, cálculos, cantidades, especificaciones, calidades de materiales, de los proyectos de construcción, ampliación o mejoramiento de la infraestructura vial y de transporte, servicios públicos, espacio público, equipamiento colectivo, saneamiento básico y vivienda de interés social y en general coordinar todas las acciones necesarias con el fin de lograr la misión y objetivos de la Oficina.
- Asegurar la calidad, economía, oportunidad en las actividades que le sean encomendadas, utilizando técnicamente los medios y recursos disponibles mediante la capacitación permanente en el uso de los mismos.
- Participar y apoyar la conformación del Plan de Desarrollo Urbano, en el control y cumplimiento de la reglamentación urbanística del municipio.
- Gestionar las fotocopias que se requieren.
- Recolectar, analizar, procesar y proyectar las estadísticas socio culturales, económicas, financieras, fiscales, administrativas y físico-territoriales que se requieran para formular políticas tanto sectoriales como globales de desarrollo local.
- Colaborar en la elaboración del presupuesto y obtención de cotizaciones según las necesidades del servicio y de acuerdo con las instrucciones recibidas.
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo o financiero; verificar la exactitud de los mismos y presentar los informes correspondientes.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir, controlar y conservar documentos, actos administrativos, datos, elementos y correspondencia relacionados con los asuntos de competencia de la Dependencia, de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos.
- Informar al superior inmediato, en forma oportuna, sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos o documentos y/o correspondencia encomendados.
- Controlar y supervisar los suministros para su correcta aplicación y gasto para el grupo y las áreas funcionales donde se asigne, así como verificar periódicamente el inventario físico asignado a la dependencia correspondiente.
- Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Adoptar y aplicar la metodología para la formulación, ejecución y evaluación de proyectos que defina el Departamento Nacional de Planeación.
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
- FUNCIONES ESPECIFICAS POR CADA AREA
- Realizar los estudios necesarios para determinar afectaciones por valorización para coordinar con las demás instancias municipales el desarrollo de obras por este sistema de financiación.
- Cumplir con el horario establecido por la entidad para el cargo.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir, controlar y conservar documentos, datos, elementos y correspondencia relacionados con los asuntos de competencia de la Dependencia, de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos.
- Coordinar con el superior inmediato la actualización del sistema planimétrico y cartográfico, así como el Sistema de información geográfico.
- Recibir, revisar, conceptuar, relacionar y radicar todos los proyectos, que se presenten para el desarrollo municipal.
- Colaborar en el diseño de formas y cuestionarios para la recolección de datos en la verificación de información y revisión de tabulados.
- Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que le sean solicitados, de conformidad con las disposiciones, los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos, manteniendo permanentemente una actitud ética, positiva, de colaboración, amable y discreta hacia las personas tanto externas como internas que requieran de los diferentes servicios de la Alcaldía Municipal.
- III. FUNCIONES GENERALES AL CARGO
- Estar permanentemente y correctamente informado(a) acerca de los servicios, programas, proyectos, actividades, procesos, procedimientos y trámites propios de la Alcaldía en general y especialmente de la Dependencia en la cual ha sido asignado(a), para garantizar la correcta información a la ciudadanía en general.
- Llevar controles periódicos sobre consumo de elementos, con el fin de determinar su necesidad real y presentar el programa de requerimientos correspondiente.
- Coordinar, formular y desarrollar los Programas y proyectos correspondientes a los instrumentos de planeamiento incluyendo los planes de origen oficial, de acuerdo con las disposiciones del Esquema de Ordenamiento Territorial y la concertación con las instancias y autoridades competentes, presentándolos para su aprobación e inscripción en el Banco de Proyectos Municipales.
- Participar en el elaboración del diagnóstico y la priorización las necesidades de infraestructura para diseñar los Planes y Programas del sector de desarrollo físico territorial y definir las acciones requeridas e indispensables para satisfacerlas necesidades de la comunidad.
- Formular planes, programas y proyectos que desarrolla la Oficina de Planeación Municipal que deban ser gestionados ante las instancias del orden departamental y nacional, realizando el seguimiento y control desde su inicio hasta la concreción.
- Realizar el proceso de sistematización de la información que reciba la dependencia con relación a los proyectos de inversión radicados y establecer la base de datos.
- Responder por la conservación, mantenimiento y uso racional de los materiales y equipo asignado para el desempeño del cargo.