Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar la gestión general de la Dependencia en que sea asignado(a) prestando la asistencia técnica administrativa y de apoyo y logística a los funcionarios del nivel directivo, asesor ejecutivo, profesional y técnico, para facilitar el desempeño necesario para el desarrollo de la misión y el cumplimiento de las funciones propias de la respectiva dependencia.
Entidad
Alcaldia Gama.
Requisitos de estudios
Terminación y aprobación de tres años de educación básica secundaria
Requisitos de experiencia
Sesenta (60) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Apoyar la rendición de informes de vigilancia y control de los entes Nacionales, Departamentales y/o Municipales del área de secretaría de hacienda y planeación municipal.
- Responder por la conservación, mantenimiento y uso racional de los materiales y equipo asignado para el desempeño del cargo.
- Informar al superior inmediato, en forma oportuna, sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos o documentos y/o correspondencia encomendados.
- Apoyar el seguimiento de los Planes de Mejoramiento de las Auditorias generadas por los Organismos de Control a NIvel Nacional y/o Departamental.
- Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que le sean solicitados, de conformidad con las disposiciones, los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos, manteniendo permanentemente una actitud ética, positiva, de colaboración, amable y discreta hacia las personas tanto externas como internas que requieran de los diferentes servicios de la Alcaldía Municipal.
- Gestionar las fotocopias que se requieren.
- Apoyar el programa de agenda de conectividad y gobierno en línea, así como coordinar el programa de comunicaciones del Municipio.
- Apoyar los procesos y actividades de conciliaciones de los movimientos de tesorería y bancos.
- Apoyar a la dependencia encargada de la Administración de Control Interno en la implementación, auditorias y planes mejoramiento generados de manera interna.
- Llevar controles periódicos sobre consumo de elementos, con el fin de determinar su necesidad real y presentar el programa de requerimientos correspondiente.
- Colaborar en la elaboración del presupuesto y obtención de cotizaciones según las necesidades del servicio y de acuerdo con las instrucciones recibidas.
- Apoyar la sostenibilidad del Sistema de control interno en todos su niveles
- III. FUNCIONES GENERALES AL CARGO
- Asegurar la calidad, economía, oportunidad en las actividades que le sean encomendadas, utilizando técnicamente los medios y recursos disponibles mediante la capacitación permanente en el uso de los mismos.
- Apoyar el proceso de depuración y sostenibilidad contable del Municipio
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo o financiero; verificar la exactitud de los mismos y presentar los informes correspondientes.
- FUNCIONES ESPECIFICAS POR CADA AREA
- Apoyar el proceso de Pasivocol del Municipio y los demás temas pensionales del Municipio.
- Controlar y supervisar los suministros para su correcta aplicación y gasto para el grupo y las áreas funcionales donde se asigne, así como verificar periódicamente el inventario físico asignado a la dependencia correspondiente.
- Cumplir con el horario establecido por la entidad para el cargo.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir, controlar y conservar documentos, actos administrativos, datos, elementos y correspondencia relacionados con los asuntos de competencia de la Dependencia, de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos.
- Estar permanentemente y correctamente informado(a) acerca de los servicios, programas, proyectos, actividades, procesos, procedimientos y trámites propios de la Alcaldía en general y especialmente de la Dependencia en la cual ha sido asignado(a), para garantizar la correcta información a la ciudadanía en general.
- Apoyar la conciliación contable entre las áreas de presupuesto, servicios públicos, almacén y Tesorería.
- Apoyar la administración en los programas de Gobierno en Línea e interacción a través del Internet del Municipio y la Comunidad.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir, controlar y conservar documentos, datos, elementos y correspondencia relacionados con los asuntos de competencia de la Dependencia, de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos.
- Colaborar en el diseño de formas y cuestionarios para la recolección de datos en la verificación de información y revisión de tabulados.
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
- Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.