Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar la gestión general de la Dependencia en que sea asignado(a) prestando la asistencia técnica administrativa y de apoyo y logística a los funcionarios del nivel directivo, asesor ejecutivo, profesional y técnico, para facilitar el desempeño necesario para el desarrollo de la misión y el cumplimiento de las funciones propias de la respectiva dependencia.
Entidad
Alcaldia Gama.
Requisitos de estudios
Terminación y aprobación de tres años de educación básica secundaria
Requisitos de experiencia
Sesenta (60) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Gestionar las fotocopias que se requieren.
- Efectuar el correcto registro de los recaudos y de los pagos, de las operaciones de tesorería y de la atención de las obligaciones.
- Mantener de manera organizada comprobantes, recibo de cuentas Llevar libros auxiliares establecidos en el sistema contable.
- Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que le sean solicitados, de conformidad con las disposiciones, los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos, manteniendo permanentemente una actitud ética, positiva, de colaboración, amable y discreta hacia las personas tanto externas como internas que requieran de los diferentes servicios de la Alcaldía Municipal.
- III. FUNCIONES GENERALES AL CARGO
- Informar al superior inmediato, en forma oportuna, sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos o documentos y/o correspondencia encomendados.
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
- Revisar, verificar, archivar y registrar información necesaria para atender asuntos de competencia de la Secretaría de Hacienda conforme a normas y procedimientos establecidos.
- Colaborar en la elaboración del presupuesto y obtención de cotizaciones según las necesidades del servicio y de acuerdo con las instrucciones recibidas.
- Apoyar la revisión de las ejecuciones presupuestales del Municipio.
- Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Cumplir con el horario establecido por la entidad para el cargo.
- Asegurar la calidad, economía, oportunidad en las actividades que le sean encomendadas, utilizando técnicamente los medios y recursos disponibles mediante la capacitación permanente en el uso de los mismos.
- Estar permanentemente y correctamente informado(a) acerca de los servicios, programas, proyectos, actividades, procesos, procedimientos y tramites propios de la Alcaldía en general y especialmente de la Dependencia en la cual ha sido asignado(a), para garantizar la correcta información a la ciudadanía en general.
- Llevar controles periódicos sobre consumo de elementos, con el fin de determinar su necesidad real y presentar el programa de requerimientos correspondiente.
- Apoyar la elaboración anualmente el informe de reservas presupuestales, cuentas por pagar y pasivos exigibles.
- Responder por la conservación, mantenimiento y uso racional de los materiales y equipo asignado para el desempeño del cargo.
- Realizar los registros presupuestales y mantener actualizados los libros de Presupuesto de acuerdo con las normas legales establecidas.
- Custodiar y responde por el efectivo, cheques y otros documentos valores que están pendiente por entregar a los beneficiarios.
- Controlar y supervisar los suministros para su correcta aplicación y gasto para el grupo y las áreas funcionales donde se asigne, así como verificar periódicamente el inventario físico asignado a la dependencia correspondiente.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir, controlar y conservar documentos, datos, elementos y correspondencia relacionados con los asuntos de competencia de la Dependencia, de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos.
- FUNCIONES ESPECIFICAS POR CADA ÁREA
- Dar respuesta a las glosas y requerimientos sobre la ejecución del presupuesto, a solicitud de los organismos de control y vigilancia y bajo la supervisión directa del jefe inmediato.
- Apoyar al superior inmediato en la elaboración y preparación anual del presupuesto de ingresos, gastos e inversión del municipio.
- Las demás asignadas por el Jefe Inmediato.
- Apoyar la elaboración los certificados de disponibilidad y registros presupuestales necesarios para el normal funcionamiento de la Administración Municipal.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir, controlar y conservar documentos, actos administrativos, datos, elementos y correspondencia relacionados con los asuntos de competencia de la Dependencia, de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos.
- Colaborar en el diseño de formas y cuestionarios para la recolección de datos en la verificación de información y revisión de tabulados.
- Adelantar labores relacionadas con el recibo y el manejo de valores y de fondos por concepto impuestos, tasas, servicios, multas y demás sean cancelados por los contribuyentes y usuarios, de conformidad con las disposiciones, los trámites y las instrucciones adoptados por la Administración Municipal, llevando con oportunidad y transparencia el respectivo registro en el sistema de información dispuesto para tal fin.
- Apoyar la conciliación contable entre las áreas de presupuesto, servicios públicos, almacén y Tesorería.
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo o financiero; verificar la exactitud de los mismos y presentar los informes correspondientes.
- Apoyar la liquidación de nominas, prestaciones sociales y aportes parafiscales.
- Revisar y ajustar el programa anual de caja mensualizado PAC en coordinación con el funcionario encarado de recaudo y bajo supervisión del jefe inmediato.
- Codificar los movimientos tanto de ingresos como de egresos y demás transacciones que se originen en el desarrollo de las actividades financieras, económicas y social del municipio, ajustado al plan General de Contabilidad.
- Elaborar los informes de ejecución presupuestal y llevar el registro de las operaciones financieras.