Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar el desarrollo de las actividades administrativas y reparto de correspondencia
Entidad
Alcaldia Guasca.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Treinta y seis (36) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- Apoyar al jefe de la dependencia en la organización de las actividades a cargo de la dependencia.
- Elaboración de los informes que la dependencia requiera.
- Atender, registrar, tramitar las necesidades de comunicación y mensajería interna y externa de la administración municipal.
- Las demás que le señales y se relacionen con el cargo.
- Llevar y mantener actualizados la correspondencia de la dependencia, los archivos que se le asignen al igual que los registros e informes de carácter administrativo de su competencia.
- Atender, registrar, tramitar las necesidades de comunicación interna y externa a través de teléfono, fax, radio, Internet, video o cualquier otro medio de comunicación.
- Apoyar con el reparto de la correspondencia a las diferentes dependencias.
- Atender y orientar al público, empleados y usuarios para suministrar la información general que requieran de acuerdo con las actividades y servicios propios de cada dependencia.
- Revisar, registrar y entregar los documentos y correspondencia, conforme a los procedimientos establecidos.
- Velar por el control y suministro periódico sobre consumo de elementos, con el fin de determinar las necesidades reales y programar los requerimientos correspondientes.
- Apoyar la elaboración, el desarrollo y planteamiento de proyectos de la dependencia.