Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar labores asistenciales y actividades de orden operativo que apoyen el desarrollo de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores, en la gestión administrativa de las oficinas o de la dependencia y en los tramites o servicios que se le determinen para un oportuno y eficiente funcionamiento de la administración municipal.
Entidad
Alcaldia Colegio.
Requisitos de estudios
ESTUDIOS: Bachiller. NIVEL: Certificado ESTUDIOS ADICIONALES: NA
Requisitos de experiencia
12 meses de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Elaborar y diseñar informes, actas, cuadros, formatos, carteleras y/o publicaciones que se le encomiende conforme a las instrucciones que reciba de quien la deba expedir en la dependencia.
- Proyectar, tramitar y controlar internamente la correspondencia, documentos, datos, elementos que lleguen o salgan de la dependencia, de acuerdo con los procesos establecidos por la administración para tal fin y aplicar las normas de gestión documental vigentes.
- Administrar y mantener actualizados los archivos de la dependencia, al igual que los registros e informes de carácter técnico, administrativo o financiero que le sean asignados.
- Identificar las necesidades de comunicación interna y externa a través de los diferentes medios de comunicación que sean requeridos por la dependencia.
- Acreditar con su firma aquellos documentos de competencia de la oficina, que requieran por norma, de su firma en calidad de secretario.
- Tramitar pedidos de suministro de equipos y elementos de oficina, necesarios para el funcionamiento de la dependencia.
- Atender, y orientar a los usuarios internos y externos para suministrar la información general que requieran, de acuerdo con las actividades y servicios propios de cada dependencia y de acuerdo con las políticas de la organización.
- Participar en la coordinación, supervisión y evaluación de los procesos, internos relacionados con la buena marcha de los asuntas asignados y servicios que presta la dependencia, a fin de alcanzar los niveles de calidad esperados.
- Aplicar tecnologías de la información teniendo en cuenta las necesidades del área de desempeño.
- Diseñar y desarrollar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y/o conservación de recursos propios del área, con miras a optimizar la utilización de recursos disponibles.