Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar las actividades de soporte administrativo para garantizar la atención integral al cliente interno y externo de la entidad territorial en la dependencia asignada
Entidad
Alcaldia Villagomez.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad y Curso de Formación Específica no inferior a cien (100) horas en áreas afines.
Requisitos de experiencia
Seis (06) meses de Experiencia Relacionada.
Funciones del cargo
- Mantener actualizado el archivo de la dependencia de acuerdo con los requisitos de carácter técnico, administrativo o financiero.
- Codificar los movimientos tanto de ingresos como de egresos y demás transacciones que se originen en el desarrollo de las actividades financieras, económicas y sociales del municipio, ajustado al plan General de Contabilidad.
- Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la dependencia asignada y los que conozca en razón de sus deberes.
- Recibir, verificar, clasificar y contabilizar los movimientos presupuestales a través de la herramienta tecnológica de información y computación.
- Revisar los movimientos de ingresos y egresos, cerciorándose que los soportes reflejen lo expresado en los reportes resumen.
- Recepcionar documentos, tramitarlos ante el superior inmediato y proporcionar la información y orientación necesaria, de acuerdo a las directrices recibidas.
- Atender al público y a los funcionarios, tomar nota de los mensajes entrantes y salientes y mantener informados del estado de los mismos a los funcionarios de las dependencias asignadas.
- Atender a los usuarios y público en general que acudan a la dependencia, en asuntos de competencia de la dependencia asignada, suministrarles de manera precisa y oportuna la información y orientación requerida y/o entregar los elementos o insumos requeridos, relacionados con la misión del área asignada y acorde a los procedimientos establecidos.
- Distribuir y controlar documentos relacionados con los asuntos de competencia del área presupuestal.
- Recibir los legajos correspondientes a los movimientos de ingresos, que expresan monetariamente los valores recibidos, causados o producidos por concepto de ingresos fiscales, ventas de bienes y servicios, transferencias y otras en desarrollo de la actividad financiera, económica y social del Municipio, y los egresos que representan la expresión monetaria de los valores causados, pagados o consumidos como resultado de erogaciones.
- Participar en la preparación de los informes que por mandato legal se presentan paródicamente a la Contaduría General de la Nación, a la Contraloría Municipal.
- Mantener organizado y actualizado el archivo interno de la dependencia asignada de acuerdo con los registros de carácter técnico, administrativo o financiero y las normas previstas en el archivo general de la nación presentando los informes correspondientes, responder por la seguridad y custodia de la documentación generada y por el buen uso de los bienes muebles, elementos y equipos asignados a su cargo.
- Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente, acorde con la naturaleza del cargo y necesidades del servicio, para el logro de la misión institucional
- Colaborar en la consecución de la información y suministro de los documentos que le sean requeridos.
- Operar, manejar en forma correcta y responder por el cuidado de los equipos asignados para el cumplimiento de sus objetivos.
- Llevar el registro presupuestal de cada derogación y/o modificación con la información requerida por normas vigentes.
- Recolectar y transcribir los datos requeridos para la elaboración de documentos, y demás trabajos encomendados.
- Realizar labores auxiliares de apoyo a los procesos administrativos misionales y de apoyo, sistematización de datos y los demás que se ejecuten en la dependencia asignada, de acuerdo a las directrices del inmediato superior.
- Elaborar certificados de disponibilidad y registros presupuéstales a solicitud de las diferentes dependencias, de acuerdo a la programación del PAC.