Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Asistir al superior inmediato en las actividades administrativas, con especial énfasis en las funciones de apoyo a procesos y procedimientos de acuerdo con las indicaciones de quien ejerza la dirección de la dependencia.
Entidad
Alcaldia Rosal.
Requisitos de estudios
Titulo de Bachiller
Requisitos de experiencia
8 meses de experiencia relacionada o laboral
Funciones del cargo
- Escanear la correspondencia y distribuirla por el sistema SICOEM a las diferentes Secretarias verificando periódicamente las respuestas a las mismas
- Realizar las diligencias o gestiones que le sean solicitadas por el Despacho de la Alcaldía y las demás dependencias
- Colaborar con su jefe inmediato en las labores o acciones, en casos normales o especiales que contribuyan al cumplimiento de los objetivos de la Dependencia.
- Recibir y radicar peticiones, quejas y reclamos haciendo entrega de las mismas a las dependencias responsables de su trámite.
- Atender a los usuarios que requieran apoyo y orientación en los trámites a realizar en las diferentes dependencias de la administración municipal
- Mantener organizada la recepción y asignar los turnos para agilizar la atención a los ciudadanos
- Las demás funciones que le asigne el superior inmediato, acorde con la naturaleza del cargo.
- Distribuir y recoger en las diferentes dependencias la correspondencia tanto recibida como a despachar, clasificarla y hacer la entrega al respectiva destinatario en forma oportuna.
- Contestar el conmutador y direccionar las llamadas a las dependencias de forma eficiente
- Realizar un informe mensual de la correspondencia recibida.
- Informar los resultados de las gestiones realizadas y cuando sea el caso hacer escritos para conocimiento de quien los ordenó.