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Empleos / 507 a 591 – Cundinamarca

Auxiliar Administrativo

En El Rosal / Cundinamarca
$1.252.051 al mes

  • No disponible

  • OPEC #52100

  • Nivel Asistencial

  • 8 meses de experiencia

  • 1 vacante

Estado

La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.

Descripción

Asistir al superior inmediato en las actividades administrativas, con especial énfasis en las funciones de apoyo a procesos y procedimientos de acuerdo con las indicaciones de quien ejerza la dirección de la dependencia.

Entidad

Alcaldia Rosal.

Requisitos de estudios

Titulo de Bachiller

Requisitos de experiencia

8 meses de experiencia relacionada o laboral

Funciones del cargo

  • Escanear la correspondencia y distribuirla por el sistema SICOEM a las diferentes Secretarias verificando periódicamente las respuestas a las mismas
  • Realizar las diligencias o gestiones que le sean solicitadas por el Despacho de la Alcaldía y las demás dependencias
  • Colaborar con su jefe inmediato en las labores o acciones, en casos normales o especiales que contribuyan al cumplimiento de los objetivos de la Dependencia.
  • Recibir y radicar peticiones, quejas y reclamos haciendo entrega de las mismas a las dependencias responsables de su trámite.
  • Atender a los usuarios que requieran apoyo y orientación en los trámites a realizar en las diferentes dependencias de la administración municipal
  • Mantener organizada la recepción y asignar los turnos para agilizar la atención a los ciudadanos
  • Las demás funciones que le asigne el superior inmediato, acorde con la naturaleza del cargo.
  • Distribuir y recoger en las diferentes dependencias la correspondencia tanto recibida como a despachar, clasificarla y hacer la entrega al respectiva destinatario en forma oportuna.
  • Contestar el conmutador y direccionar las llamadas a las dependencias de forma eficiente
  • Realizar un informe mensual de la correspondencia recibida.
  • Informar los resultados de las gestiones realizadas y cuando sea el caso hacer escritos para conocimiento de quien los ordenó.

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