Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Efectuar el apoyo al desarrollo de la gestión administrativa y misional de la dependencia a la cual se ha asignado y colaborar con las funciones operativas de las oficinas de la Alcaldía
Entidad
Alcaldia Gachala.
Requisitos de estudios
Mínimo:Terminación y aprobación de cuatro (4) años de educación básica primaria. Máximo:Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Actualizar y mantener organizada la base de datos de correspondencia conforme a los parámetros dispuestos.
- Desarrollar las actividades propias, de los trámites, servicios y procedimientos de la dependencia conforme a los lineamientos establecidos.
- Las demás señaladas en la Constitución, la ley, los estatutos y las disposiciones que determinen la organización de la entidad o dependencia a su cargo, la naturaleza del empleo y las necesidades del servicio
- Atender y orientar a los usuarios personal y telefónicamente, suministrando la información necesaria y precisa de acuerdo con las consultas realizadas.
- Aplicar el sistema de gestión de calidad y el control interno en su puesto de trabajo para mejorar continuamente su eficacia en la dependencia, en concordancia con la normatividad legal vigente.
- Efectuar labores relacionadas con el recibo, radicación y clasificación de la correspondencia, según los parametros definidos.
- Organizar y conservar los archivos y documentos institucionales, protegiendo la memoria institucional de acuerdo con los procedimientos determinados.
- Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
- Preparar los informes, actas, documentos y oficios que le sean requeridos por el superior inmediato.
- Colaborar en la administración y cuidado de los archivos documental o automatizado que contengan información de interes o uso exclusivo de la dependencia
- Salvaguardar la información confidencial de la dependencia de acuerdo con parámetros de lealtad y honestidad hacia la institución.
- Colaborar en los aspectos logisticos necesarios para llevar a cabo reuniones de acuerdo con los procedimientos establecidos.