Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Cumplir con las labores de apoyo mediante la participación en los procesos y procedimientos propias del rescate, conservación, organización, custodia y servicio documental, en el archivo central y general del municipio, con el fin de lograr el máximo nivel de los objetivos y metas propuestas por el jefe de la dependencia, las políticas trazadas por la administración, el archivo general de la nación y la normativa archivística
Entidad
Alcaldia Suesca.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Doce(12)meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Participar en los procesos de elaboración, ajuste e implementación de las Tablas de Valoración Documental y tablas de Retención Documental
- Atender las consultas a los ciudadanos sobre los documentos públicos, de conformidad con el Reglamento General de Archivos, y el Programa de Gestión Documental y/o el Programa de Gestión Documental Electrónico de archivos, adoptado por la Alcaldía
- Custodiar, clasificar, ordenar e inventariar, la documentación institucional de valor administrativo, legal, técnico e histórico propendiendo por una adecuada preservación y conservación de la documentación institucional, conforme a la normativa vigente, para garantizar la consulta actualizada y veraz
- Colaborar en la ejecución de programas, jornadas y/o procesos tendientes a la conservación del acervo documental existente en el Archivo Central de la Alcaldía y/o General del Municipio, cumpliendo con los procedimientos y regulaciones establecidas por el Archivo General de la Nación, el Reglamento General de Archivos, el Programa de Gestión Documental y/o el Programa de Gestión Documental Electrónico de Archivos que adopte la entidad
- Incorporar los datos en el Sistema de Información Documental del Archivo Central y General del Municipio, bien sea de forma manual y/o computarizada
- Cumplir con la aplicación de los principios, normas, procesos y procedimientos archivísticos establecidos legalmente, para facilitar la organización, conservación y consulta de los documentos, atendiendo las consultas técnicas del personal de la Entidad que labora en los Archivos de Gestión
- Aplicar los lineamientos y políticas que imparta el Archivo General de la Nación, referidos a la preservación de los documentos electrónicos
- Preparar correspondencia, documentos e informes de la dependencia de acuerdo con las instrucciones recibidas
- Colaborar en los procesos de diseño, actualización, ajuste e implementación del Programa de Gestión Documental y/o Programa de Gestión Documental Electrónico de Archivos que adopte la Alcaldía
- Participar en la elaboración de los Instrumentos descriptivos necesarios para la prestación eficiente y eficaz de los servicios archivísticos, con los procedimientos y regulaciones establecidas por el Archivo General de la Nación,el Reglamento General de Archivos, el Programa de Gestión Documental y/o el Programa de Gestión Documental Electrónico de Archivos que adopte la entidad
- Elaborar de conformidad con instrucciones del superior inmediato, oficios, cuadros, certificaciones, declaraciones e informes que se deriven del área de desempeño, y como consecuencia de los procesos en que interactúan
- Colaborar con el desarrollo de las actividades de los funcionarios de la dependencia, en lo referente al manejo de las herramientas ofimáticas y equipos de oficina
- Las demás que le sean asignadas por el jefe de la dependencia de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo
- Organizar la documentación que se encuentre bajo la responsabilidad del Archivo Central y/o General, mediante el desarrollo de actividades como: rescate, conservación, clasificación, ordenación, descripción, selección, administración y servicio documental
- Participar en la implementación de los procesos de selección y eliminación documental, de conformidad con la normativa archivística vigente
- Ejecutar los procesos de reproducción documental mediante técnicas de microfilmación y/o digitalización, atendiendo lo dispuesto en las Tablas de Retención Documental y Tablas de Valoración Documental, en el Programa de Gestión Documental y/o en el Programa de Gestión Documental Electrónico de Archivos adoptado por la entidad