Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar y asistir los procesos administrativos, el manejo de documentos e información, trámites, atención a usuarios, tanto internos como externos, a cargo de una dependencia, con el fin de coadyuvar en el cumplimiento de los objetivos de la misma, observando los protocolos, procedimientos y técnicas para ello
Entidad
Alcaldia Macheta.
Requisitos de estudios
TITULO BACHILLER
Alternativas:
- Terminación y aprobación de 3 años de educación básica primaria
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada
Alternativas:
- Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Realizar el registro y actualizacion de los movimientos hechos en las cuentas bancarias asignadas, con el fin de consolidar informacion y presentarla segun los requerimientos para la oportuna toma de decisiones dentro de la dependencia, observando los procedimientos establecidos para tal fin.
- Atender y orientar personal o telefonicamente, a los usuarios, tanto internos como externos suministrando la informacion general que requieran de conformidad con los tramites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos propios de la dependencia o area funcional asignada.
- Apoyar y ejecutar acciones de sistematizacion de informacion relacionada con rentas, impuestos, tasas, contribuciones y/o tributos en general a favor del municipio, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Reportar oportunamente la informacion de su area de gestion a los usuarios tanto internos como externos, para el pago de las cuentas asignadas, de acuerdo con los procedimientos y trminos establecidos
- Realizar el proceso de conciliaciones de los saldos contables, presupuestales y de tesoreria, con el fin de que los Estados Financieros reflejen razonablemente la realidad economica, financiera, social y ambiental de la Entidad; de conformidad con las disposiciones legales y procedimentales vigentes sobre la materia.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia o proceso asignado, observando los procedimientos establecidos.
- Verificar el lleno de los requisitos de las cuentas para pago, a nivel municipal y registrar dicha informacion en los formatos y/o bases establecidas para ello, observando los procedimientos.
- Desarrollar procesos relacionados con la actualizacion y sistematizacion de la informacion relacionada con los censos de contribuyentes y demas asuntos de competencia de la dependencia.
- Realizar los procesos de digitacion, aplicacion, actualizacion y/o registro documental de caracter administrativo, operativo y financiero propios de la dependencia, area funcional o proceso al que pertenece, observando los instrumentos tecnologicos, terminos legales, las directrices y procedimientos establecidos.
- Asistir al secretario en la ejecucion de las actividades y tramites relacionados con la recaudacion, liquidacion, fiscalizacion y cobro de los impuestos del municipio, de acuerdo con los procedimientos, terminos y directrices recibidas.
- Realizar las demas funciones que le asigne el jefe de la dependencia, conforme a la naturaleza del empleo, procesos o areas funcionales asignadas y necesidades del servicio
- Ejecutar el tramite y/o diligenciamiento de documentos oficiales de la dependencia de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Realizar las acciones administrativas de apoyo al proceso de cobro persuasivo y coactivo de los impuestos municipales en coordinacion con los demas funcionarios de la Secretaria de Hacienda, observando los procedimientos y disposiciones vigentes.
- Realizar y colaborar en el proceso de conciliaciones bancarias y reportar informacion al proceso de pagos realizados en las cuentas bancarias asignadas, conforme a los procedimientos establecidos.
- Realizar el registro, seguimiento y ejecucion de las acciones relacionadas con las facilidades de pago concedidas de los diferentes tributos municipales; y en caso de incumplimiento informar de manera oportuna, para el inicio del proceso administrativo coactivo, de acuerdo con las disposiciones sobre la materia.
- Realizar el desarrollo de procesos de reconocimiento y registro de gastos, obligaciones y transferencias a cargo de la Administracion Municipal, de acuerdo con los procedimientos, disposiciones y competencias asignadas.